Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.22 MB, 45 trang )
Đang xem: đồ án quản lý tiệc cưới
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
1
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI-CS 2
—–—-
BÀI TẬP LỚN MÔN
CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý tiệc cưới
Sinh viên thực hiện: Vũ Văn Điệp
Trần Minh Hiển
Nguyễn Hoa Đức
Lê Quang Huy
Nguyễn Tiến Đức
Lớp : Công Nghệ Thông Tin K54
Giảng viên hướng dẫn: Trần Phong Nhã
Hồ Chí Minh, 09/05/2016
2
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Mục Lục
Chương 1: Tổng quan về đề tài
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
Đặt vấn đề
Mục đích và mục tiêu đề tài hướng đến
Phạm vi nghiên cứu
Ý nghĩa đề tài
Phương pháp thực hiện
Nội dung thực hiện
Đối tượng sử dụng
Chương 2: Phân Tích Nghiệp Vụ
2.1.
2.2.
2.3.
Mô tả nghiệp vụ
Xác định các yêu cầu và chức năng của hệ thống
Sơ đồ luồng dữ liệu
Chương 3: Thiết Kế Hệ Thống
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Mô hình phát triển
Mô hình chức năng của hệ thống
Thiết kế cơ sở dữ liệu
Thiết kế menu và giao diện
Chương 5: Chương Trình Demo
Chương 6: Nhận xét và kết luận
6.1. Ưu khuyết điểm của hệ thống
6.1.1. Ưu điểm
6.1.2. Khuyết điểm
6.2. Kết luận – Hướng phát triển
3
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
1.1.
–
–
–
–
Đặt vấn đề
Trong giai đoạn đất nước đang quá trình hội nhập, cùng với sự
phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, tin học hoá là điều
mà mỗi công ty, cơ quan, xí nghiệp và các tổ chức cần phải nghỉ
đến. Tin học được ứng dụng trong mọi lĩnh vực cuộc sống, nó
đem lại nhiều lợi ích to lớn, đã dần thay thế những công việc thủ
công và mất nhiều thời gian
Hiện nay rất nhiều lĩnh vực đã và đang thực hiện việc tin học hoá,
trong lĩnh vực sản xuất và cả trong những lĩnh vực xã hội. Nhằm
đáp ứng cho nhu cầu phát triển của xã hội nói chung và thực hiện
tin học hoá trong công tác quản lý các khách sạn nói riêng, nhóm
chúng em đã nghiên cứu và phát triển phần mềm “Quản Lý Tiệc
Cưới” nhằm giúp cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát dễ dàng và
thuận tiện trong việc tổ chức sự kiện cưới hỏi. Nhiều phần mềm
phục vụ cho yêu cầu này đã ra đời và đã thật sự thay thế hiệu quả
cho những cách quản lý thủ công?
Với phần mềm “Quản Lý Tiệc Cưới” hy vọng sẽ giúp ích được
nhiều cho công việc quản lý tiệc cưới và nhân viên trong nhà hàng
một cách nhanh chóng, với những công cụ xử lý chuyên nghiệp sẽ
giúp cho việc thao tác nhanh chóng, tiện lợi. Màn hình với giao
diện đơn giản tạo sự thoải mái cho người sử dụng khi tiếp xúc với
máy tính. Với việc áp dụng phần mềm Quản Lý Tiệc Cưới sẽ giảm
bớt thời gian tìm kiếm và kiểm soát số lượng tiệc của nhà hàng và
nhân viên phục vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn, khối
lượng lưu trữ nhiều và ít tốn kém không gian lưu trữ.
Bằng nhiều tư liệu khác nhau, được sưu tầm từ nhiều nguồn khác
nhau. Chúng em viết chương trình “Quản Lý Tiệc Cưới” này
được phát triển dựa theo những yêu cầu thực tế và nhằm giúp cho
việc quản lý dễ dàng. Chúng em hy vọng chương trình “Quản Lý
Tiệc Cưới”, giống như tên gọi của nó, sẽ trở thành một cẩm nang
quản lý trong công việc. Dù đã rất cố gắng, nhóm chúng em cũng
4
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
1.2.
–
1.3.
–
1.4.
–
1.5.
–
1.6.
–
1.7.
–
khó có thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Rất mong nhận
được sự đóng góp ý kiến của các Thầy Cô, để chương trình ngày
càng hoàn thiện hơn.
Mục đích và mục tiêu đề tài hướng đến
Tạo ra một phần mềm quản lý tiệc cưới hoàn chỉnh với các chức
năng sau: tiếp nhận sảnh đặt tiệc cưới, nhận đặt tiệc cưới, tra cứu
tiệc cưới, lập hóa đơn thanh toán, lập báo cáo hàng ngày và hàng
tháng. Quản lý nhân viên và tra cứu thông tin nhân viên.
Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu của đề tài tập trung vào việc quản lý việc đặt
tiệc cưới sao cho khoa học, nhanh, đơn giản dễ dàng và tính chính
xác cao để dễ dàng quản lý và tổ chức.
Ý nghĩa đề tài
Với việc xây dựng được đề tài thành công sẽ giúp cho các nhà
hàng tiệc cưới quản lý một cách thông minh, và làm giảm các
chức năng nghiệp vụ phức tạp như tính toán ngân sách, quản
lý…….và mọi việc này đều được phần mềm sử lý. Việc áp dụng
phần mềm Quản Lý Tiệc Cưới sẽ giảm bớt thời gian tìm kiếm và
kiểm soát số lượng tiệc của nhà hàng và nhân viên phục vụ một
cách nhanh chóng và hiệu quả hơn, khối lượng lưu trữ nhiều và ít
tốn kém không gian lưu trữ.
Phương pháp thực hiện
Kết hợp đi khảo sát thực tế thu thập thông tin tài liệu qua internet
nhóm chúng em sẽ thực hiện đề tài theo Phương pháp từ trên
xuống.
Nội dung thực hiện
Thiết kế tổng hợp lại quá trình khảo sát nghiệp vụ của nhà hàng
tiệc cưới nhóm chúng em sẽ thực hiện đề tài và hoàn thiện phần
mềm dựa vào:
Thiết kế cơ sở dữ liệu trên SQL Server và Ngôn ngữ lập trình C#,
sử dụng công cụ hỗ trợ lập trình Visual Studio.
Đối tượng sử dụng
Phần mềm được sử dụng cho các nhà hàng tiệc cưới để có thể
quản lý, tổ chức tiệc cưới một cách dễ dàng.
5
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
–
Người sử dụng là nhân viên quản lý của nhà hàng.
Đối tượng hướng đến là khách hàng đăt tiệc cưới
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ
6
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Mô tả nghiệp vụ bài toán và nội dung các công việc
Khách hàng đến đặt tiệc cưới gặp quản lý để được đặt tiệc.
Nhân viên quản lý nhận yêu cầu đặt tiệc của khách hàng gồm (tên
khách hàng, số CMND, Số điện thoại, địa chỉ, ngày tổ chức tiệc, giờ
tổ chức tiệc, địa điểm tổ chức, số lượng khách, tên cô dâu chú rể, dự
phòng). Sau đó nhân viên quản lý kiểm tra trong Sổ đặt tiệc ngày mà
khách đặt có bị trùng với tiệc khác hay không nếu có thì báo cho
khách hàng để khách hàng đổi lại thông tin (nếu khách hàng không
thể thay đổi thì không nhận đặt tiệc nữa) nếu không thì lên Thực đơn
(gồm: tên món ăn, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, giá tiền/khách ăn)
các dịch vụ (gồm: tên các dịch vụ,số lượng, đơn giá ) theo yêu cầu
của khách hàng trong Danh sách món và danh sách các dịch vụ, sau
đó ghi toàn bộ thông tin đặt tiệc (tên khách hàng, số CMND, Số điện
thoại, địa chỉ, ngày tổ chức tiệc, giờ tổ chức tiệc, địa điểm tổ chức,
số lượng khách, tên cô dâu chú rể, dự phòng, thực đơn, dịch vụ, số
suất ăn, đơn giá / suất, các dịch vụ) vào Sổ đặt tiệc. Khách hàng kiểm
tra lại toàn bộ thông tin tiệc, giao tiền đặt cọc, phòng kế toán sẽ viết
phiếu thu và gửi khách hàng, nhân viên quản lý sẽ hẹn khách ngày
đến ký hợp đồng. Nếu khách hàng không đến ký hợp đồng như đã
hẹn, thì người quản lý sẽ báo hủy tiệc đến phòng kế toán. Khách
hàng đến ký hợp đồng theo hợp đồng đã được phòng kế toán lập sẵn
và đã được Ban giám độc duyệt gồm (số hợp đồng, tên khách hàng,
ngày ký hợp đồng, nội dung, chi phí dự trù). Nếu khách hàng đến ký
hợp đồng thì sau đó, người quản lý giao hợp đồng một bản cho
khách hàng , một bản chuyển cho phòng kế toán để lưu lại.
Trước ngày diễn ra tiêc, nhân viên quản lý gửi lại Thông tin đặt
tiệc mà khách đã đăng ký để khách hàng chốt lần cuối( muộn nhất là
5 ngày trước khi diễn ra tiệc). Nếu khách hàng không thực hiện hợp
đồng thì báo hủy hợp đồng
Người quản lý gửi giấy đề nghị kèm thông tin hợp đồng cho
giám đốc, giám đốc ký duyệt nếu giám đốc không đồng ý nhân viên
quản lý sẽ sửa lại cho phù hợp yêu cầu và gửi giấy xuất kho xuống
kho, thủ kho sẽ kiếm tra, nếu còn đồ, thì thủ kho sẽ xuất đồ, nếu hết
2.1.
7
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
gửi giấy xuất đồ và phiếu yêu cầu mua hàng cho giám đốc, giám đốc
sẽ dựa theo giấy xuất đồ để ký duyệt, sau đó thủ kho sẽ mua hàng và
chuyển đồ đã yêu cầu.
Phòng kế toán sẽ in thực đơn ( tên món ăn, số khách ăn, số
tiền/suất, ngày giờ tổ chức) gửi lên nhà bếp để chuẩn bị thực phẩm và
nhân viên bếp, in thực đơn bàn tiệc (tên cô dâu chú rể, ngày tổ chức
tiệc, tên món ăn) gửi cho nhân viên.
Trước giờ diễn ra tiệc, người quản lý giao thực phẩm và đồ
uống cho khách hàng nhận (trên bàn tiệc và đồ uống dự trù), người
quản lý và khách hàng ký vào biên bản giao nhận thực phẩm và đồ
uống. Trong quá trình diễn ra tiệc, khách hành tự quản lý đồ uống.
Kết thúc tiệc, người quản lý nhận lại đồ uống còn lại từ khách
hàng ghi tổng số lượng thực phẩm và đồ uống đã sử dung, sau đó
người quản lý và khách hàng ký vào biên bản giao nhận thực phẩm
và đồ uống.
Giải quyết phát sinh nếu có ( đồ đổ vỡ, bàn tiệc phát sinh).
Sau 2 ngày diễn ra tiệc, khách hàng phải thanh toán toàn bộ
chi phí tiệc cho công ty, chuyển trực tiếp cho phòng kế toán hoặc
chuyển khoản vào tài khoản của công ty phòng kế toán in phiếu thanh
toán và gửi cho khách hàng.
Trước khi diễn ra tiệc
Trước khi diễn ra tiệc, sau khi khách hàng đã ký hợp đồng, mà
khách hàng lại yêu cầu hủy tiệc thì, khách hàng sẽ mất toàn bộ số tiền
đặ cọc, tiền đền bù vì đã phá vỡ hợp đồng , nếu sảy ra tranh chấp dẫn
đến phải ra tòa, bên thua kiện sẽ chịu hoàn toàn tổn phí và án phí.
Trong quá trình tiệc, nếu thực phẩm không được chất lượng
như nhà hàng đã cam kết, thì sẽ được đổi ngay toàn bộ thực phẩm tốt
hơn, đúng với yêu cầu của khách hàng.
Thông thường, trung tâm sẽ để dự trù cho khách hàng 2-5 bàn
tiệc tùy theo lượng suất đặt ( 10 suất/1 bàn ), chỉ tính tiền nếu như
khách dùng đến số bàn này. Nếu khách yêu cầu số suất trong thực tế
vượt quá mức suất dự trù thì nhà hàng có quyền đáp ứng hoặc từ
chối. Giá thành của những bàn tiệc này bằng với giá tiền bàn tiệc đã
đặt trước.
8
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Đồ dùng của trung tâm tiệc cưới nếu do khách hàng làm đổ vỡ
sẽ được tính thêm vào tiền trong chi phí phát sinh, giá tiền bằng giá
tiền thực tế mà trung tâm đã mua vào.
Chi phí của đồ uống được tính là tổng số đồ uống sử dụng đã ghi
trong biên bản giao nhận đồ uống.
Sau khi tiệc cưới kết thúc 2 ngày, khách hàng nếu không thanh
toán toàn bộ chi phí cho công ty , thì số tiền thanh toán sau đó là toàn
bộ chi phí tiệc cộng số tiền lãi tính từ sau ngày quá hạn theo lãi của
ngân hàng. Nếu khách hàng không thanh toán mà xảy ra tranh chấp,
thì sẽ kiện ra tòa, 2 bên phải thực thi theo pháp luật, bên nào thua
kiện sẽ phải chịu mọi phí tổn.
Nếu trường hợp khách hàng không hài lòng về mọi mặt của
tiệc cưới, khách hàng có thể phản ảnh đến người quản lý để có hướng
giải quyết đúng đắn nhất.
–
Bảng nội dung công việc
ST
T
Tên công
việc
Đối tượng
thực hiện
Hồ sơ dữ liệu
1
Nhận yêu cầu đặt tiệc
Nhân viên quản lý
Thông tin đặt tiệc
2
Kiểm tra ngày đặt tiệc
Nhân viên quản lý
Sổ đặt tiệc
3
Lên thực đơn và dịch vụ
Nhân viên quản lý
Danh sách món ăn và dịch vụ
Thực đơn Các
4
Ghi thông tin đặt tiệc
Nhân viên quản lý
dịch vụ
Sổ đặt tiệc
5
Viết phiếu thu
Nhân viên kế toán
Phiếu thu
6
Gửi phiếu thu
Nhân viên kế toán
Phiếu thu
7
Hẹn ngày ký hợp đồng
Nhân viên
9
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
8
Hủy tiệc
Nhân viên
Giấy báo hủy
9
Lập hợp đông
Nhân viên
Hợp đồng
10
Duyệt hợp đồng
Giám đốc
Hợp đồng
11
Sửa hợp đồng
Nhân viên
Hợp đồng
12
Kiểm tra thực hiện hợp
đồng
Nhân viên
Hợp đồng
13
Hủy hợp đồng
Nhân viên
Hợp đồng
14
Ký hợp đồng
Khách hàng
Hợp đồng
Giám đốc
15
Gửi giấy đề nghị
Nhân viên
Giấy đề nghị
16
Duyệt đề nghị
Phó giám đốc
Giấy đề nghị
17
Sửa đề nghị
Nhân viên
Giấy đề nghị
18
Gửi phiếu xuất kho
Nhân viên
Phiếu xuất kho
19
Kiểm tra đồ trong kho
Thủ kho
20
Gửi giấy đề nghị mua đồ Thủ kho
21
Giao đồ đã yêu cầu
Thủ kho
22
Gửi lại Thông tin đặt
tiệc
Nhân viên
23
Kiểm tra
Khách hàng
Thực đơn và các dịch vụ
24
Nhận lại Thông tin đặt
tiệc
Nhân viên
Thực đơn và các dịch vụ
Giấy đề nghị mua đồ
Thực đơn và các dịch vụ
Khách hàng
2.2.
Xác định các yêu cầu và chức năng của hệ thống
– Hệ thống phần mềm quản lý tiệc cưới của nhóm chúng
em thiết kế
và hoàn thiện sẽ bao gồm các chức năng sau:
+ Lập hợp đồng đặt tiệc
+ Tra cứ tiệc cưới
+Lập hóa đơn đặt tiệc
+ Lập báo cáo hàng tháng
+ Quản lý nhân viên của nhà hàng
10
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Danh sách các yêu cầu được mô tả ngắn gọn trong bảng sau:
STT
1
Tên Yêu Cầu
Tiếp nhận sảnh
Biểu Mẫu
BM1
Qui định
QĐ1
2
Nhận đặt tiệc
cưới
Tra cứu tiệc cưới
Lập hóa đơn
thanh toán
Lập báo cáo
tháng
Thay đổi quy
định
BM2
QĐ2
BM3
BM4
QĐ4
Xóa, cập nhập
QĐ6
Cập nhập qui
định
3
4
5
6
–
BM5
Danh sách và các biểu mẫu qui định
2.2.1. Biểu mẫu 1 và qui định 1
BM1
STT
Ghi chú
Xóa, Cập
nhập
Thêm, xóa,
cập nhập
Tên
Sảnh
Loại Sảnh
Danh Sách Sảnh
Số Lượng
Đơn Giá Bàn
Bàn Tối Đa
Tối Thiếu
Ghi Chú
1
2
QĐ1: Có 5 loại sảnh (A,B,C,D,E) với đơn giá bàn tối thiểu tương ứng là (2.000.000, 2.100.000,
2.200.000, 2.400.000, 2.600.000)
11
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Ví dụ :
BM1
STT
Tên Sảnh
1
2
Trung Tâm
Tiệc cưới
2.2.2.
Danh Sách Sảnh
Số Lượng
Đơn Giá Bàn
Ghi Chú
Bàn Tối Đa
Tối Thiếu
40
2.000.000
Trống
30
2.200.000
Đầy
Loại
Sảnh
A
C
Biểu mẫu 2 và qui định 2
BM2
Tên Chú Rễ :
Ngày :
Tiền đặt cọc :
STT
1
2
STT
1
2
Đặt Tiệc Cưới
Tên Cô Dâu :
Ca :
Số lượng bàn :
Đặt bàn
Tên Món Ăn
Đơn Giá
Dịch vụ
Các dịch vụ khác
Số Lượng
Điện Thoại :
Sảnh :
Số bàn dự trữ :
Ghi Chú
Đơn Giá
Ví dụ
QĐ2:
Chỉ: nhận đặt tiệc khi sảnh chưa có người đặt (tương ứng với ngày và ca). Có hai ca (Trưa
và tối). Ngoài ra có 20 dịch vụ, 100 món ăn
BM2
Đặt Tiệc Cưới
Tên Chú Rễ : Quang
Tên Cô Dâu : Liễu
Ngày :25/09/2016
Ca : Trưa
Tiền đặt cọc : 1.000.000 Số lượng bàn :20
Đặt bàn
STT
Tên Món Ăn
Đơn Giá
1
Lẩu Cá Điêu Hồng
300.000
2
Bò Xào Ngũ Vị
200.000
Điện Thoại :09851…9
Sảnh : Trung tâm
Số bàn dự trữ :5
Ghi Chú
12
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
STT
1
2
Các dịch vụ khác
Số Lượng
20
5
Dịch vụ
5
7
2.2.3.
Biểu mẫu 3
BM3
:
STT
Đơn Giá
500.000
450.000
Danh Sách Tiệc Cưới
Tên Chú
Rễ
Tên Cô
Dâu
Sảnh
Ngày
Giờ
Số Lượng
Bàn
1
2
Ví dụ :
BM3
:
Danh Sách Tiệc Cưới
STT
Tên Chú
Rễ
Tên Cô
Dâu
Sảnh
Ngày
1
Phong
Vân
A
29/04/2016
2
Quang
Liễu
C
25/09/2016
2.2.4.
Giờ
14 :0
0
13 :0
0
Số Lượng
Bàn
30
20
Xem thêm: Lập Luận Trong Bài Văn Nghị Luận Là Gì, Lập Luận Trong Văn Nghị Luận
Biểu mẫu 4 và qui định 4
BM4 :
Tên Chú Rễ :
Số lượng bàn :
Hóa Đơn Thanh Toán
Tên Cô Dâu :
Ngày thanh toán :
Đơn giá bàn :
Tổng tiền bàn :
13
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
STT
Dịch vụ
1
2
Tổng tiền dịch vụ:
Tổng tiền hóa đơn:
Tiền đặt cọc:
Còn lại:
Số Lượng
Đơn Giá
Thành Tiền
QĐ4: Đơn giá thanh toán các dich vụ được tính theo đơn giá trong phiếu đặt tiệc cưới. Ngày
thanh toán trùng với ngày đãi tiệc, thanh toán trễ phạt 1% ngày.
Ví dụ :
BM4 :
Hóa Đơn Thanh Toán
Ngày thanh toán :
Tên Chú Rễ : Quang
Tên Cô Dâu : Liễu
04/10
Đơn giá
Tổng tiền
Số lượng bàn :20
bàn :2.000.000
bàn :40.000.000
STT
Dịch vụ
Số Lượng
Đơn Giá
Thành Tiền
1
5
20
500.000
10.000.000
2
7
5
450.000
2.250.000
Tổng tiền dịch vụ:12.500.000
Tổng tiền hóa đơn:52.500.000
Tiền đặt cọc: 1.000.000
Còn lại:51.500.000
2.2.5.
Biểu mẫu 5
BM5
:
Báo Cáo Doanh Số
14
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
STT
1
2
Ngày
Tháng :…………………………….
Tổng doanh thu :………………
Số Lượng Tiệc Cưới
Doanh Thu
Tỉ Lệ
Ví dụ :
BM5
:
STT
1
2
Báo Cáo Doanh Số
Tháng :……09/2015……………………….
Tổng doanh thu :……50.000.000…………
Ngày
Số Lượng Tiệc Cưới
Doanh Thu
26/09/2015
1
10.000.000
29/09/2015
2
20.000.000
2.2.6.
Tỉ Lệ
1/10
2/10
Qui định 6
QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:
+ QĐ1: Thêm, bớt, cập nhật các loại sảnh và đơn giá tối thiểu tương ứng.
+ QĐ2: Thay đổi cập nhật lại loại ca, dịch vụ, món ăn.
+ QĐ4: Sử dụng hay không sử dụng qui định phạt.
2.3.
Sơ đồ luồng dữ liệu
15
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
2.3.1.
Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
Hình 1.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
16
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
2.3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
a. Luồng dữ liệu quản lý đặt tiệc
Hình 1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình quản lý đặt tiệc
17
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
b.
Luồng dữ liệu tiến trình quản lý hợp đồng
Hình 1.3 Luông dữ liệu tiến trình quản lý hợp đồng
18
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
c.
Luồng dữ liệu quản lý tổ chức tiệc
Hình 1.4 Luồng dữ liệu tiến trình quản lý tổ chức tiệc
19
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
d.
Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý tiến trình báo cáo
Hình 1.5 Luồng dữ liệu tiến trình báo cáo
20
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG
3.1. Mô hình phát triển
– Có rất nhiều mô hình để phát triển phần mềm và phần mềm “QUẢN LÝ
TIỆC CƯỚI” được nhóm chúng em xây dựng và phát triển là Mô hình
thác nước.
– Các pha của mô hình thác nước bao gồm:
+ Phân tích và xác đinh yêu cầu
+ Thiết kế hệ thống phần mềm
+ Cài đặt và kiểm thử đơn vị
+ Tích hợp và kiểm thử hệ thống
+ Vận hành và bảo trì
21
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
Hình 1.6: Mô hình thác nước
3.2. Mô hình nghiệp vụ chức năng của hệ thống
3.2.1. Bảng phân tích các yếu tố của bài toán
Động từ + bổ nghĩa
Nhận
yêu cầu đặt tiệc
Phản hồi thông tin
Lên Thực đơn và cá dịch
vụ
Gửi phiếu thu
Ký hợp đồng
Gửi giấy đề nghị, phiếu
xuất kho, giấy đề nghị
mua hàng
Bàn giao thực phẩm và đồ
uống
Thanh toán hợp đồng
Thanh lý hợp đồng
Lập báo cáo
Danh từ
Yêu cầu đặt tiệc
Khách hàng
Danh sách món ăn và các
dịch vụ
Nhận
dạng
Hồ
sơ dữ
liệu Tác
nhân
Hồ sơ dữ
liệu
Thực đơn và các dịch vụ
Khách hàng
Khách hàng
Phiếu thu
Khách hàng
Hợp đồng
Các bộ phận
Giấy đề nghị
Phiếu xuất kho
Giấy đề nghị mua hàng
Khách hàng
Biên bản bàn giao thực
phầm và đồ uống
Hợp đồng
Phiếu thanh toán
Hợp đồng
Hồ sơ dữ
liệu Tác
nhân
Tác
nhân
Hồ sơ dữ
Tác
nhân
Hồ
Tácsơ dữ
nhân
Hồ sơ dữ
liệu Hồ sơ
dữ
Tácliệu Hồ
nhân
Hồ sơ dữ
liệu
Hồ sơ dữ
liệu Hồ sơ
dữ
Hồ liệu
sơ dữ
liẹu
Hồ sơ dữ
liệu Tác
nhân
Báo cáo
Ban lãnh đạo
22
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
3.2.2. Biểu đồ ngư cảnh
a.
Biểu đồ
Hình 1.7 Biểu đồ ngữ cảnh
3.2.3. Mô tả hoạt động
* KHÁCH HÀNG :
– Khách hàng sau khi gửi yêu cầu đặt tiệc sẽ nhận thông tin phản
hồi từ, nếu trùng ngày đặt có thể đổi ngày hoặc không đặt tiệc
nữa. Nếu không trùng thì nhận “Danh sách món ăn và các dịch
vụ” để lên “Thực đơn và các dịch vụ”.
– Khách hàng sẽ nhận được Phiếu thu sau khi đã đồng ý đặt tiệc
và đặt cọc với số tiền nhất định.
23
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
– Trước ngày tổ chức khách hàng đƣợc nhận lại “Thông tin đặt
tiệc (Có Thực đơn và các dịch vụ đính kèm)
– Trước giờ tổ chức tiệc khách hàng nhận thực phẩm và đồ uống,
ký vào “Biên bản giao nhận đồ uống”.Sau khi kết thúc tiệc giao
lại đồ uống còn lại và ký nhận số lượng đồ uống thực tế đã sử
dụng.
– Khách hàng nhận phiếu thanh toán sau khi đã thanh toán toàn
bộ chi phí thức tế của tiệc.
* CÁC BỘ PHẬN:
– Các bộ phận trong công ty: Bộ phận nhà hàng – tiệc cươi, bộ
phận quản lý, bộ phận nhà bếp, kho, phòng kế toán.
– Có nhiệm vụ trong từng quá trình tổ chức tiệc.
– Các bộ phận sau khi nhận được yêu cầu, cần xem xét yêu cầu và
điều kiện thực tế để thực hiện yêu cầu ghi chi tiết yêu cầu mà
mình đã được gửi đến.
* BAN LÃNH ĐẠO:
– Ban quản lý yêu cầu nhân viên phòng kế toán báo cáo chi tiết và
nhận, xem báo cáo.
3.2.4. Nhóm dần các chức năng
Các chức năng chi tiết (lá)
1. Nhận thông tin đặt tiệc
2.Phản hồi
3.Lên Thực đơn và dịch vụ
4.Lưu thông tin tiệc
5.In phiếu thu
Nhóm
lần 1
Nhóm
lần 2
Quản lý đặt
tiệc
24
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
6.Hủy tiệc
7.lập hợp đồng
8.Ký hợp đồng
9.Lưu hợp đồng
10.Thực hiện hợp đồng
11.Thanh lý hợp đồng
12.Hủy hợp đồng
13.Gửi yêu cầu đi các bộ phận
14.Gửi lại thông tin tiệc cho khách hàng
15.Giao nhận thực phẩm và đồ uống
16.Ghi số lượng thực phẩm đồ uống đã
sử dụng
17.Lưu thông tin tổ chức tiệc
18.Lập báo cáo
Quản lý
Hợp đồng
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ ĐẶT
TIỆC CƯỚI
Quản lý tổ
chức
Báo
cáo
3.2.5. Sơ đồ phân rã chức năng
3.2.5a. Sơ đồ phân rã chức năng
25
QUẢN LÝ TIỆC CƯỚI – CNTT K54
Xây dựng hệ thống quản lý nội bộ công ty cổ phần SIS Việt Nam.DOC 84 994 2
Xây dựng Website HTTT quản lý khách sạn Công Đoàn 90 580 10
Xây dựng chương trình quản lý lương cho công ty TNHH Quốc tế T&S 89 589 2
Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu công văn 39 504 1
Mẫu về việc tham gia ý kiến về cơ chế chính sách trong quá trình xây dựng, hoạt động quản lý các khu công nghiệp doc 4 519 0
Xây dựng mô hình quản lý chuyển giao công nghệ dạy học bậc trung học cơ sở tại thành phố hồ chí minh 131 324 0
Luận văn tốt nghiệp phân tích, thiết kế và xây dựng chương trình quản lý nhân sự công ty VMS mobifone 124 587 1
xây dựng hệ thống quản lý bán hàng ”. công cụ sử dụng là hệ quản trị cơ sở dữ liệu microsoft access kết hợp ngôn ngữ lập trình microsoft visual basic 6.0 49 703 0
nghiên cứu xây dựng mô hình quản lý dựa vào cộng đồng cho nghề cá quy mô nhỏ tỉnh thừa thiên huế 189 547 1
đồ án công nghệ thông tin Nghiên cứu và xây dựng hệ thống quản lý tiến trình công việc(Workflow Management System) 81 711 0
Xem thêm: Bật Mí Khóa Học Công Nghệ Thông Tin Miễn Phí, Đăng Ký Học Offline Miễn Phí
(1.32 MB – 45 trang) – Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Tiệc Cưới Công Nghệ Phần Mềm