Tạo Pivottable Từ Nhiều Sheet Trong Excel 2010, Pivottable Từ Nhiều Sheet

Ở một vài trường hợp, bạn hoàn toàn có thể lưu dữ liệu trong cùng 1 file Excel nhưng lại ở nhiều bảng tính khác nhau. Tức là, bạn có thể lưu dữ liệu mỗi tháng ở 1 sheet, dữ liệu kết quả làm việc của cá nhân, chi nhánh công ty ở một bảng tính khác. Đặc trưng của dạng lưu trữ dữ liệu này đó chính là cấu trúc tại các bảng dữ liệu là giống nhau, chỉ khác nhau ở độ dài bảng dữ liệu. Vậy cách tạo pivot table từ nhiều sheet là làm như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết bên dưới nhé!

SỬA TÊN SHEET

Trước tiên,bạn phải đi sửa lại tên bảng tính để giúp thuận tiện cho các bước phía sau. Tại phần này, bạn có thể thực hiện đặt tên sheet ngắn gọn, không cần có dấu cách hay các kí tự đặc biệt. Bởi vì các dữ liệu mẫu trong bài này đang được lưu trữ theo năm, nên sẽ được đặt tên các sheet lần lượt là Y2017, Y2018, Y2019, Y2020. Để thực hiện đổi tên sheet, bạn chỉ cần click đúp chuột trái vào tên sheet rồi gõ tên mới là xong.

Đang xem: Tạo pivottable từ nhiều sheet trong excel 2010

Trước khi dùng tính năng Microsoft Query, bạn phải đảm bảo rằng các vùng dữ liệu trên các sheets cần phải được định dạng ở dạng bảng. Tiếp đó, tuỳ thuộc vào phiên bản Excel mà cách truy cập tính năng Microsoft Query sẽ có phần hơi khác nhau 1 chút.

Đối với Excel 2010, bạn tiền hành chọn thẻ Data > From Other Sources > From Microsoft Query

Còn đối với những phiên bản Excel mới hơn, bạn thao tác vào thẻ Data > Get Data > From Other Sources > From Microsoft Query

Tại cửa sổ chọn nguồn dữ liệu, thực hiện chọn dữ liệu từ file excel như trong hình rồi bấm OK

Tại cửa sổ tiếp theo, bạn cần phải chọn đúng đường dẫn tới file Excel hiện tại

Sau khi đã chọn đường dẫn và nhấn OK, lúc này bạn có thể nhìn thấy màn hình như bên dưới:

Nếu khi đã làm tới bước này nhưng bạn lại không nhìn thấy dữ liệu trong phần “Available tables and columns”, thì bạn hãy bấm vào nút Options… lúc này ở cửa sổ Table Options, hãy chọn tick vào System Tables như hình rồi nhấn OK

Sau đó, bạn hãy chọn bảng đầu tiên và thực hiện bấm nút mũi tên sang phải để thao tác thêm các cột vào trong Query

Sau đó, bạn hãy bấm Next cho tới khi xuất hiện màn hình sau thì dừng lại và nhấn chọn mục View data or edit query in Microsoft Query

Sau đó bạn cần bấm nút SQL

Tại hộp thoại SQL Statement, thực hiện dán đoạn SQL sau đây vào:

SELECT * FROM `Y2017$`UNION ALLSELECT * FROM `Y2018$`UNION ALLSELECT * FROM `Y2019$`UNION ALLSELECT * FROM `Y2020$`

Sau đó bấm OK là xong

Xem thêm: Khóa Học Khởi Nghiệp Thành Công, Khã³A HọC KhởI NghiệP Kinh Doanh

Tiếp đó, tại cửa sổ Microsoft Query, bạn thao tác chọn File > Return Data to Excel

Thực hiện đổ dữ liệu từ Microsoft Query về Excel. Sau đó, bạn sẽ lựa chọn nơi sẽ lưu dữ liệu ở file Excel là 1 worksheet mới

Như vậy từ bảng dữ liệu này, bạn đã có thể tạo ra Pivot Table cùng các báo cáo cần thiết. Khi dữ liệu ở các bảng dữ liệu ban đầu được thay đổi, lúc này bạn chỉ cần bấm Refresh dữ liệu tại thẻ Table Design là dữ liệu này sẽ được cập nhật

Đánh giá bài viết
Hướng dẫn cách xóa Hyperlinks trong Word cực đơn giản
Hyperlink trong Word là những liên kết đến một trang web hay một thư mục nào đó rất hữu ích trong việc tìm kiếm và kết nối thông tin. Tuy nhiên, đôi lúc người dùng sẽ không cần đến những liên kết này và muốn xóa nó đi. Vậy phải…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách xóa Hyperlinks trong Word cực đơn giản
Ta biết đến Excel với trang tính có chứa rất nhiều công thức, hàm khác nhau thì ít ai biết rằng trong Word cũng có thể thao tác các hàm cụ thể để người dùng sử dụng. Vậy Word cung cấp những hàm nào và có thông dụng như Excel?…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word
Bạn đang muốn lưu tài liệu word của mình dưới dạng trang web nhưng chưa biết làm cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời chi tiết nhất! CÁCH LƯU TÀI LIỆU DƯỚI DẠNG TRANG WEB Lựa chọn tốt nhất để lưu tài liệu dưới…Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, bạn luôn muốn biết đoạn văn bản của mình đã được bao nhiêu từ. Thao tác thực hiện rất đơn giản, chỉ cần mở bảng thống kê là kiểm tra được. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách thực hiện trong bài…Xem chi tiết: Hướng dẫn mở bảng thống kê chữ trong Word

Xem thêm: Cách Tính Ngày Kinh Cuối Cùng, Công Cụ Tính Ngày Dự Sinh Tự Động, Chuẩn Xác

Trong quá trình thao tác với Word, bạn sẽ không thể không dùng đến dấu đóng mở ngoặc đơn để mô tả chi tiết thêm cho một vấn đề nào đó hay là một câu ghi chú,…. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ tất cả các…Xem chi tiết: Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel