Tổng Hợp Dữ Liệu Theo Nhóm Dữ Liệu Trong Excel Pivot Table, Cách Sử Dụng Group Hàng Và Cột Trong Excel Cơ Bản

Trong Power query, bạn có thể nhóm các giá trị giống nhau trong một hoặc nhiều cột vào một hàng được nhóm đơn. Bạn có thể nhóm một cột bằng cách sử dụng một hàm tổng hợp hoặc nhóm theo một hàng.

Đang xem: Nhóm dữ liệu trong excel

Ví dụ

Các quy trình sau đây dựa trên ví dụ về dữ liệu truy vấn này:

Bạn có thể nhóm dữ liệu bằng cách sử dụng hàm tổng hợp, chẳng hạn như tổng và Trung bình. Ví dụ, bạn muốn tóm tắt tổng số đơn vị được bán tại mức kênh quốc gia và bán hàng, được nhóm theo cột quốc gia và kênh bán hàng .

Chọn Nhóm> trang đầu theo.

Trong hộp thoại nhóm theo , chọn nâng cao để chọn nhiều cột vào nhóm theo.

Để thêm một cột khác, hãy chọn Thêm nhóm. Mẹo Để xóa hoặc di chuyển nhóm, hãy chọn Thêm (…) bên cạnh hộp tên nhóm.

Chọn cột quốc gia và kênh bán hàng .

Trong mục tiếp theo: tên cột mới nhập “Total đơn vị” cho tiêu đề cột mới.Thao tác Chọn tổng. Các tập hợp có sẵn là tổng, Trung bình, Trungvị,tối, tối đa, số hàng, và đếm các hàng riêng biệt.Cột Chọn đơn vị để chỉ định cột nào vào tổng hợp.

Xem thêm: Hoàn Thành Các Phương Trình Na2Co3 Hcl + Na2Co3, Na2Co3 Hcl Là Gì

Chọn OK.

Kết quả

Nhóm theo một hàng

Một thao tác hàng không yêu cầu một cột, vì dữ liệu được nhóm theo một hàng trong hộp thoại nhóm theo . Có hai lựa chọn khi bạn tạo một cột mới:

Đếm số hàng Hiển thị số hàng trong mỗi hàng gộp nhóm.

Tất cả các hàng Một giá trị bảng bên trong được chèn vào. Nó chứa tất cả các hàng cho các cột mà bạn đã gộp nhóm. Sau đó, bạn có thể bung rộng các cột nếu muốn. Để biết thêm thông tin, hãy xem làm việc với một danh sách, bản ghi hoặc cột có cấu trúc bảng.

Quy trình

Ví dụ, để nhóm theo tất cả các hàng, bạn muốn tổng số đơn vị đã bán và bạn muốn có hai cột khác cung cấp cho bạn tên và đơn vị được bán cho sản phẩm hàng đầu, được tóm tắt ở cấp độ quốc gia và kênh bán hàng.

Chọn Nhóm> trang đầu theo.

Trong hộp thoại nhóm theo , chọn nâng cao để chọn nhiều cột vào nhóm theo.

Bên dưới nhóm theo, chọn cột quốc gia và kênh bán hàng .

Tạo hai cột mới bằng cách làm như sau: tập hợp tổng hợp cột đơn vị bằng cách sử dụng thao tác Sum . Đặt tên cho tổng số đơn vịnày.

Xem thêm: Cách Copy Công Thức Từ File Excel Này Sang File Excel Khác

Tất cả các hàng Thêm cột sản phẩm mới bằng cách sử dụng thao tác tất cả các hàng . Đặt tên cho tổng số sản phẩmcột này. Vì thao tác này hoạt động với tất cả các hàng, bạn không cần lựa chọn bên dưới cột và do đó không sẵn dùng.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel