Khóa Học Hành Chính Văn Phòng Tại Hà Nội, Đánh Giá Mới Nhất Từ Chuyên Gia

Khóa học hành chính văn phòng được tổ chức tại Hệ Thống Đào Tạo Thực Tế lingocard.vn dành cho những ai muốn nâng cao nghiệp vụ và có định hướng trở thành nhân viên hành chính chuyên nghiệp. Lịch khai giảng được cập nhật hàng tháng các lớp nghiệp vụ trực tiếp và online khóa học phù hợp tất cả những ai có nhu cầu nâng cao nghiệp vụ hành chính văn phòng.

Đang xem: Khóa học hành chính văn phòng tại hà nội

Người ngoài nghĩ gì về vị trí hành chính văn phòng?

Có rất nhiều người nghĩ ngành chính nhân sự là những công việc không tên, chân sai vặt trong tổ chức, hữu danh vô thực, làm việc nhiều lương thấp cơ hội thăng tiến không có. Đúng vậy đó là công việc và vị trí của những ai đang làm công tác hành chính văn phòng chưa qua đào tạo, hoặc không có nghiệp vụ, còn thực tế nếu bạn làm hành chính văn phòng chuyên nghiệp sẽ khác.

Nhu cầu về khóa học hành chính văn phòng hiện nay rất lớn

Chủ doanh nghiệp cần gì ở nhân viên hành chính văn phòng?

Anh Trần Đức Quân-Giám đốc Công Ty Cổ Phần MobiTech chia sẻ: 
“ lúc đầu nghĩ cần lễ tân làm công tác hành chính đơn thuần nên công ty mình thường tuyển những bạn chưa có kinh nghiệm, ngoại hình sáng 1 chút là được. Nhưng công việc phát sinh nhiều những bạn này thường lộ rõ điểm yếu không biết việc, chỉ đâu làm đó, tìm được bạn làm hành chính văn phòng mà biết nghiệp vụ giờ rất khó”

Hành chính văn phòng là bộ mặt của doanh nghiệp bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm đối ngoại của công ty trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ: lễ tân, tiếp khách, tổ chức hội nghị, hội thảo…vì vậy bất kỳ ông chủ nào cũng cần một nhân viên hành chính thạo việc có nghiệp vụ tốt chứ không phải chỉ “xinh” là đủ.

Hành chính văn phòng là bộ phận không thể thiếu

Người đang làm hành chính văn phòng nghĩ gì?

Chị Ngà- Nhân viên hành chính chia sẻ:

“Vào làm việc nhưng không rõ mô tả công việc phải làm gồm những gì, loanh quanh sáng – trưa – chiều là hết ngày khi thì mua văn phòng phẩm, khi thì chấm công, nghe điện thoại, tiếp nhận tài liệu, quản lý đội xe… ai cần gì cũng gõ đầu hành chính”.

Văn phòng làm việc của nhân viên hành chính văn phòng

Nghiệp vụ này không cần học cũng làm được nhưng sao càng làm càng thấy rối và không có kế hoạch. Vậy có phải làm hành chính văn phòng là công việc không cần đào tạo cũng làm được, có thể làm lâu dài ?

Tại doanh nghiệp nhân viên hành chính văn phòng thường được gọi với những cái tên sau :

Nhân viên hành chính văn phòngNhân viên hành chính nhân sựNhân viên hành chính tổng hợp

lingocard.vn sẽ phân biệt ngắn gọn vị trí hành chính văn phòng và vị trí nhân sự khác để bạn đọc tham khảo:

♦ Nhân viên hành chính văn phòng là vị trí công việc có trách nhiệm xử lý các công việc, sự vụ như lễ tân, tiếp khách, văn thư lưu trữ, sắp xếp lịch làm việc, lịch hội thảo, duy trì, mua sắm và sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, xây dựng các chương trình nội bộ cho công ty… Công ty nào cũng cần có hành chính văn phòng với những doanh nghiệp nhỏ thì kế toán kiêm luôn hành chính.

♦ Nhân viên hành chính nhân sự đây là vị trí đảm nhiệm nhiều việc hơn vị trí nhân viên hành chính thông thường vì họ thường phải làm thêm các nghiệp vụ liên quan tới bảo hiểm, lương thường, hợp đồng, tuyển dụng và đào tạo, thực tế các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên hành chính biết được nghiệp vụ này nếu bạn ứng tuyển trong những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

♦ Nhân viên hành chính tổng hợp là vị trí chuyên trách đảm nhiệm thêm chức năng khác (tùy theo đơn vị yêu cầu) sẽ được gọi dưới tên nhân viên hành chính tổng hợp.

Các công ty quy mô càng lớn thì mức độ chuyên biệt trong công việc càng cao vì vậy nếu bạn định hướng theo mảng hành chính nên ứng tuyển tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự trên 100 người trở lên.

Lương Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Không Hề Thấp!

Theo thống kê tư các nguồn tin tuyển dụng uy tín, nhu cầu tuyển dụng nhân sự hành chính văn phòng rất lớn, mức lương trung bình từ 6-9 triệu cho vị trí nhân sự hành chính cơ bản. Tùy từng doanh nghiệp bạn có thể nhận được lương cao hơn. Các doanh nghiệp không tiếc tiền trả lương cao cho những người có kiến thức nghiệp vụ đã qua đào tạo, đó là lý do nhu cầu tìm kiếm các khóa học hành chính văn phòng không hề nhỏ.

Tại lingocard.vn, học viên đăng ký khóa học hành chính văn phòng ngắn hạn sau 12 buổi có thể tự tin ứng tuyển các vị chuyên viên hành chính, thư ký, lễ tân ở nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Thu nhập trung bình của các vị trí hành chính văn phòng không hề thấp

Giới Thiệu Về Khóa học Hành Chính Văn Phòng Tại lingocard.vn

Hành chính – văn phòng là một bộ phận không thể thiếu trong công ty, nếu bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm về cơ chế chính sách, lương thường cho nhân viên trong tổ chức thì phòng hành chính có vai trò giúp doanh nghiệp hoạt đông ổn định, là bộ phận hậu cần không thể thiếu. Hiện tại, học viên tốt nghiệp khóa hành chính văn phòng tại lingocard.vn đều được doanh nghiệp đánh giá cao về năng lưc, các bạn rất tự tin ứng tuyển những vị trí hành chính quan trọng trong những doanh nghiệp lớn như: Hòa Phát, May 10, Thời Trang Nem, Toàn Khách Sạn Mường Thanh, Ngân hàng Vietcombank….

Xem thêm: Diện Tích Chuồng Nuôi Lợn Thịt Quy Mô Nông Hộ, Cách Làm Chuồng Chăn Nuôi Heo Thịt

https://lingocard.vn/wp-content/uploads/2020/07/Khóa-học-tiền-lương.mp4

Khóa học này sẽ cung cấp cho học viên những kiến thức nghiệp vụ nền tảng về nghiệp vụ sau:

Quy định về công tác lưu trữ văn bản tìm hiểu quy định thông qua các văn bản pháp luật: TT01/2011-TT-BNV; ND09/2010/NĐ-CPHướng dẫn quy định quản lý văn bản hồ sơ, xử lý công văn đến và đi, xử lý văn bản nội bộTổ chức quản lý và sử dụng con dấu, quy định về nguyên tắc đóng dấu, chế độ quản lý con dấu ..Công tác xấy dựng hội nghị và tổ chức sự kiện, hội nghịCông tác lễ tân, tạp vụNguyên tắc tiếp khách doanh nghiệpVăn hóa xử lý nơi công sơ

Nắm bắt được những vấn đề trên Khóa học “Nghiệp vụ Hành chính văn phòng được thiết kế giáo trình đổi mới liên tục, người học được trực tiếp trải nghiệm kiến thức thông qua các tình huống trao đổi để cùng thảo luận nắm bắt vấn đề toàn diện.

Các lớp nghiệp vụ hành chính văn phòng tại lingocard.vn đào tạo cho người mới bắt đầu

Với phương châm: DẠY ĐỂ LÀM ĐƯỢC VIỆC, đội ngũ giảng viên nhiệt tình luôn sẵn sàng cầm tay chỉ việc cho người học hiểu được bản chất bài học và có thể nhớ nhanh những kiến thức trọng tâm trong từng buổi học.

Để biết rõ hơn về nội dung đào tạo khóa học hành chính văn phòng mời bạn tham khảo nội dung đào tạo chi tiết được lingocard.vn tông hợp dưới đây.

Nội Dung Chi Tiết Khóa Học Hành Chính Văn Phòng

Khóa học hành chính văn phòng được thiết kế trong thời lượng 14 Buổi theo từng đề mục chi tiết như sau

Buổi 1: Gới thiệu về khóa học, nhận diện các công việc cơ bản nhân viên hành chính văn phòng phải làm, cung cấp tài liệu khóa học

Buổi 2+3: Văn bản hành chính và những nghiệp vụ cần biết

Buổi 4: Thao tác hành chính văn phòng, thao tác, quản lý, báo cáo

Hướng dẫn viết gmail chuyên nghiệp, cách thiết lập tài liêu, mailing sao kê dữ liệuHướng dẫn sử dụng các nghiệp vụ tin học văn phòng như: google driver; PDF, tạo biểu mẫu khảo sát trực tuyến trên goolge driver, cách thiết kế ảnh sự kiện, hội nghị nhanh qua phần mềm PS6, Canvas…

Buổi 5: Quản lý hồ sơ, văn bản

Hướng dẫn quy trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn đến và đi tại doanh nghiệp. Xử lý các văn bản thông báo, khen thường, kỷ luật, nội bộ, thư mời..Quy trình xử lý và giải quyết văn bản đếnTổ chức giải quyết và quản lý văn bản đi. Khái niệm Văn bản đi , Các nguyên tắc quản lý và chuyển giao văn bản điQuy trình xử lý và giải quyết văn bản điGiải quyết và quản lý văn bản nội bộ. Khái niệm Văn bản nội bộ, Các nguyên tắc quản lý và chuyển giao văn bảnGiải quyết văn bản Mật. Những nguyên tắc chung, Xác định đúng mức độ mật, Thực hiện các quy định về TL mậtQuy định xử phạt với văn bản mật cần lưu ý.

Buổi 6: Công tác quản lý con dấu

Tìm hiểu về quy định và nguyên tắc sử dụng con dấu: con dấu tròn, dấu vuông, cách đóng dấu, nguyên tắc kẹp ghim, đóng giáp lai tài liệuThông tin về quản lý con dấu theo quy định tại Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CPQuy định về quyền phát hành và quản lý con dấuTìm hiểu về giá trị pháp lý của các loại con dấuThực hành đóng dấu trên các mẫu văn bản doanh nghiệp vừa soạn

Buổi 7: Quy định thu mua văn phòng phẩm + công tác vệ sinh, tạp vụ , vé xe nhân viên, điều động đội xe, bảo vệ

Hướng dẫn về quy trình mua bán văn phòng phẩm tại doanh nghiệpCách triển khai các mẫu form biểu hỗ trợ quy trình thu mua văn phòng phẩm tại doanh nghiệpPhân tích những sai phạm dẫn tới việc mua văn phòng phẩm trở nên rối rắm không hiệu quả, lãng phí tài sản công tyPhân bổ kế hoạch làm vệ sinh tạp vụ khoa học để giữ môi trường doanh nghiệp sạch sẽ hợp vệ sinh.

Buổi 8: Công tác lễ tân, tiếp khách công ty, nghe điện thoại

Quy trình các bước khi tiếp khách công ty, phân loại khách hàng: khách mời, khách đối tác, khách vãng lai, khách tới kiện cáo, khiếu nại…Hướng dẫn quy định nghe điện thoại và cách lưu thông tin khai thác được, xử lý các cuộc gọi khẩn cấp, văng mặt người nghe làm thế nào…Nghiệp vụ lễ tân, tiếp khách tới, trong qua trình khách ở công ty và khi khách hàng ra về… những hành động nên và không nên khi tiếp khách cần biết.Tạo phong cách xã giao mới trong phép lịch sự giao tiếp, nghi thức nơi bàn ăn, nghi thức tặng hoa, quà và quà lưu niệm.Những điểm lưu ý của hợp đồng đặt tiệc.Chuẩn bị đón tiếp, sắp xếp chỗ ngồi và xác định các loại tiệc để chiêu đãi khách đúng với phong tực tập quản quốc tế, đặc điểm cộng đồng các dân tộc và bản sắc văn hóa dân tộc Việt Nam.

Buổi 9: Công tác tổ chức chương trình,sự kiện hội nghị,cuộc họp tại doanh nghiệp

Phân biệt các chương trình, sự kiện và hội nghị trong doanh nghiệpCách lên kế hoạch, triển khai, xăp xếp lịch làm việc trong cho khách mời, nhân sự trong tổ chứcNguyên tắc, nội dung và quy trình thực hiệnNguyên tắc xây dựng theo phương án (5W + 1H), Quy trình thực hiệnThực hành xây dựng Lịch làm việc theo các giai đoạn chuẩn bị hội nghị sự kiện, chương trình từ khi: xác định nhu cầu- lên kế hoạch – triển khai – kết thúc đánh giáGiai đoạn chuẩn bị, Chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lễ hội, hướng dẫn cách gửi thông tin,soạn thông báo tới nhân sự có tên trong danh sáchCác vấn đề cần lưu ý khi triển khai nội dung này

Buổi 10: Kỹ năng giao tiếp ứng xử

Hướng dẫn xây dựng văn hóa công sở. Hướng dẫn tạo môi trường giao tiếp trng doanh nghiệp, quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp với từng đối tượng: lãnh đạo, cấp trên, đồng nghiệp, cấp dưới.Phân tích văn hóa ứng xử điển hình trong doanh nghiệpTrang phục, trang điểm công sở

Buổi 11: Văn hóa doanh nghiệp

Tư duy, quan niệm về văn hóa doanh nghiệpCác yếu tố tác động tới văn hóa doanh nghiệpNguyên tắc xây dựng văn hóa doanh nghiệp từ khủng hoảng, xây dựng văn hóa doanh nghiệp từ mô hình cũ, văn hóa đi trước đón đầuPhân tích văn hóa doanh nghiệp tại các doanh nghiệp điển hình để rút kinh nghiệm

Buổi 12: Tổng kết khóa học

Bổ sung những kiến thức nghiệp vụ còn thiếu trong khóa học liên quan tới công tác hành chính văn phòng.Kết thúc khóa học trong 12 buổi bạn sẽ được trang bị những kỹ năng cơ bản như sau:Kỹ năng thực hiện và quản lý các vị trí công việc liên quan tới hành chính nhân sự vê công tác: lễ tân, văn thư lưu trữ, hành chính văn thư, lái xe, tạp vụ, bếp ăn.Kỹ năng thực hiện và quản lý công việc hành chính văn phòng phat sinh, mua bán văn phòng phẩmKỹ năng giao tiếp xây dựng văn hóa công ty, hướng dẫn xây dựng văn bản theo quy chuẩn phát sinhKỹ năng lập hệ thống nội quy, quy chế , định hướng và xây dựng văn hóa công ty, quản lý luân chuyển chứng từ, văn bản.Kỹ năng quản lý hiệu quả công việc phụ trách đảm bảo tiến độ và yêu cầu quản lý từ cấp trênKỹ năng nghe điện thoại, giao tiếp, tiếp khách khi có khách đến Công ty.Kỹ năng giao tiếp với đồng nghiệp và tạo động lực làm việc cho CBCNV.Kỹ năng tổ chức họp nội bộ, họp đối tác, khách hàng, tổ chức hội thảo.Kỹ năng thuyết trình, thuyết phục, giải quyết vấn đềPhát triển văn hóa doanh nghiệpNghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng.Như vậy học viên sau khi tốt nghiệp khóa học hành chính văn phòng tại lingocard.vn sẽ nắm được chi tiết công việc của nhân viên hành chính phải làm. Có kỹ năng xây dựng công việc chuyên môn cho các vị trí nhân viên trong phòng hành chính.Khi có kiến thức nghiệp vụ, bạn sẽ có khả năng tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng quy chế quản lý hành chính, giải quyết được những phát sinh tồn đọng.Như vây, khi kết thúc khóa học này bạn sẽ không ngại bất kỳ nghiệp vụ nào trong công tác hành chính.

Phương Pháp Đào Tạo Hành Chính Văn Phòng Tại lingocard.vn

Đào tạo kiến thức nghiệp vụ: Những kiến thức cần và đủ để làm được hành chính

Đào tạo kỹ năng mềm: Những kỹ năng giao tiếp cần thiết để tự tin làm được hành chính nhân sự

Đào tạo kinh nghiệm: Kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh thường gặp không cần mắc sai lầm bạn đã tự rút được những kỹ năng xử lý vấn để hiệu quả.

Giảng viên tại lingocard.vn hướng dẫn nghiệp vụ tính lương cho học viên tại trung tâm chi nhánh Hồ Chí Minh

Thông Tin Giảng Viên Hướng Dẫn

Đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm làm việc trong nhiều mô hình doanh nghiệp, kinh nghiệm đa dạng, giảng dạy theo chuyên đề sẽ hướng dẫn cho bạn những kiến thức thực tế nhất.

Xem thêm: Tính Diện Tích Khu Đất Hình Chữ Nhật Là 1Km2, Chiều Rộng Là 500M

lingocard.vn liên tục tuyển sinh giảng viên cộng tác giảng dạy online và trực tiếp các lớp nghiệp vụ tại trung tâm vậy nên bạn hoàn toàn có cơ hội trở thành giảng viên dạy nghiệp vụ hành chính văn phòng và các khóa học khác liên quan tới nhân sự với chúng tôi.

Thông tin chi tiết về giảng viên hướng dẫn khóa học vui lòng tham khảo chi tiết tại đây

Ngoài các khóa học hành chính văn phòng trực tiếp lingocard.vn cũng mở thêm các khóa học hành chính văn phòng online

Khóa Học Này Phù Hợp Với Những Ai?

Nhân viên phòng hành chính có nhu cầu nâng cao nghiệp vụKhóa học quản lý hành chính văn phòng dành cho sinh viên mới tốt nghiệp có định hướng theo công việc nàyNhà quản lý, thư ký, lễ tân… cần bổ sung kiến thức nghiệp vụ hành chính

Chính Sách Và Quyền Lợi Cho Học Viên Sau Đào Tạo Tại lingocard.vn