Đặt Pass Cho File Excel, Cách Khóa File Excel Đơn Giản Nhất, Tìm Hiểu Về Chức Năng Khóa Và Bảo Mật Trong Excel

Khi bạn làm việc trong một công ty, một file excel có thể nhiều người cùng thao tác trên đó. Và vì đặc thù công việc riêng của từng người mà bạn không muốn ai có thể rớ vào dữ liệu của bạn. Vậy thì bạn chỉ có cách khóa file excel đặt mật khẩu cho file excel của mình là OK. Bằng cách khóa file lại, không ai có thể sửa hay xóa dữ liệu trên từng sheet, từng workbook cả. Dữ liệu của bạn được an toàn và người khác muốn truy cập vào đó, họ phải thông qua sự đồng ý của bạn. Bạn sẽ dễ quản lý hơn là cứ để “mở cửa” tùy ý cho ai ra vào cũng được.

Đang xem: Khóa file excel

Cách thức thực hiện cũng đơn giản trong vài bước, không quá phức tạp cầu kỳ đâu. Nên người dùng tin học văn phòng dễ tiếp cận. Với bài viết này, Tiên Ma Ký chủ trương hướng dẫn bạn từng bước từng bước một, bạn dễ dàng nắm bắt hơn và thực hiện được mục đích của mình. Thôi hãy cùng mình khám phá cách làm nào.

Mục Lục

1. Tổng quan về những cách khóa file excel đặt mật khẩu cho file excel

Để khóa một file excel, có nhiều cấp độ để bạn lựa chọn thực hiện. Từ đơn giản nhất cho tới phức tạp và bá đạo nhất.

Thứ nhất – Protect an Excel File

Bảo vệ khi mở một file excel gồm: ngăn không cho người dùng khác có thể mở được file excel của bạn, hoặc mở chỉ để xem – không được phép chỉnh sửa bất kỳ cái gì hoặc mở xem và được quyền edit dữ liệu trong file.

Thứ hai – Protect Workbook

Bảo vệ cấu trúc workbook của bạn, gồm nhiều sheet được tạo ra trong một file và chúng có liên hệ với nhau gọi là workbook. Cấp độ này ngăn không cho người dùng khác có thể tự ý chỉnh sửa, thêm hay xóa trên sheet. Vì đã có cấu trúc nên một chỗ thay đổi dẫn tới chỗ khác cũng đổi theo.

Thứ ba – Protect Sheet

Đây là tính năng không cho phép edit, dèn thêm hay xóa dữ liệu trong 1 ô hoặc là nhiều ô trong 1 sheet. Kèm theo có thể khóa luôn một vài tính năng trên cái sheet bạn muốn khóa. Người khác không thể dùng tính năng đó trên sheet bạn khóa.

Thứ tư – Thiết lập khóa file excel thông qua macro VBA

Chúng ta sẽ đi khám phá từng cái một, và những cách bảo mật file excel này chỉ ở mức tương đối thôi nhé các bạn (cơ bản hoặc trên trung bình chút thôi). Không an toàn tuyệt đối nhén, ngân hàng thế giới còn bị hướng dẫn huống chi là cái file excel của chúng ta. Nếu hướng dẫner nó muốn hướng dẫn.

Xem thêm: Khóa Học Lập Trình Java Tphcm Cam Kết Việc Làm, Khóa Học Lập Trình Java Tại Hồ Chí Minh

2. Cách khóa file excel bằng Protect an Excel File

Từ bộ Office 2007 trở về sau, việc khóa file excel và đặt mật khẩu cho file excel được thực hiện khi Save file các bạn nhé.

Step 01:

Bạn làm như sao, nhấn phím F12 hoặc chọn File >> Save As để mở hộp thoại lưu file lên. Bạn chú ý đến nút Tools có dấu mũi tên chỉ xuống.

Mình chỉ nói vài tính năng căng bản thôi nhé, các tính năng khác các bạn tự tìm hiểu. Mà hiểu được tiếng Anh ở những mục đó viết gì là bạn biết được rồi. Cũng dễ mà.

Tạm kết

Vừa qua là mình chia sẻ với các bạn cách khóa file excel đặt mật khẩu cho file excel rồi. Từ đây bạn biết cách làm thế nào để bảo vệ file excel của mình an toàn hơn. Bớt lo hơn về vụ người khác trong công ty chơi mình một vố.

Riêng tính năng khóa và đặt mật khẩu file excel bằng macro VBA thì mình không đề cập đến nhé, mình thấy tính năng này tương đối khó. Bạn phải biết thêm một chút về mã lập trình mới làm được. Và cũng không cần thiết với dữ liệu văn phòng đâu. Chừng nào ở cấp độ chính phủ và bảo mật gê gớm lắm mới dùng, mà có dùng chắc đây không phải là giải pháp họ chọn.

Xem thêm: Câu 1, 2, 3 Trang 43 Vở Bài Tập Toán Lớp 5 Trang 43 Tập 1, Database Error

Rồi tới đây mình xin kết thúc. Cảm ơn bạn đã theo dõi. Chúc bạn luôn thành công trong cuộc sống. Xin chào và hẹn gặp lại.