Cách Chuyển Excel Sang Pdf Giữ Nguyên Màu, Chuyển Excel Sang Pdf

Chuyển excel sang pdf giữ nguyên định dạng là một trong những câu hỏi được các bạn rất rất quan tâm, nhưng để tìm được một cách dễ dàng đơn giản dễ thực hiện không phải là dễ. Dưới đây mình sẽ giới thiệu cho bạn 1 cách chuyển file excel sang pdf giữ nguyên định dạng cực đơn giản và một số cách để dự phòng.

File PDF là gì?

File PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu cũng giống như word, excel… tuy nhiên ưu điểm nổi bật của nó chính là việc hiện thị văn bản pdf không bị thay đổi dù mở từ bất cứ máy nào và cũng thể chỉnh sửa, muốn chỉnh sửa bạn phải convert sang định dạng khác.

Các cách chuyển file excel sang pdf giữ nguyên định dạng

Lưu ý: muốn đọc được file pdf bạn phải có phần mềm hỗ trợ đọc định dạng

Cách 1:

Bạn có thể sử dụng công cụ “Save as” chính trong excel.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Phân Trang Trong Excel Đơn GiảN Mà HiệU Quả

Bạn Click vào “File” => Chọn “Save as” => “My Computer” => chọn Browse

Tiếp theo bạn chọn thư mục muốn lưu file pdf của mình và tên file bạn muốn lưu thành

Bước tiếp theo bước này là bước quan trọng nhất chính là chuyển excel sang thành pdf, bạn click vào ô “Save as type” => PDF và “Save” lại là xong

Trên đây là cách cơ bản nhất dành cho bạn muốn xuất file excel sang pdf giữ nguyên định dạng và không bị lỗi font

Cách 2: Chuyển excel sang pdf online

Hiện nay trên internet có rất nhiều cách để bạn chuyển đổi excel sang pdf online như: smallpdf, pdfcandy, freepdfconvert, hipdf, cleverpdf…. Tuy nhiên cách thực hiện convert khá giống nhau nên mình sẽ chỉ hướng dẫn bạn chuyển online tại web: smallpdf bạn truy cập trang tại đây

Đây là giao diện trang web conver excel to pdf

Ở đây có 4 cách để bạn nhập tài liệu vào để chuyển đổi (1) kéo thả tài liệu, (2) click chọn file, (3) chọn file từ google driver, (4) nhập tài liệu từ dorpbox, bạn có thể chọn cách nào bạn biết và tiện cho bạn, dưới đây mình sẽ hướng dẫn theo cách (2) chọn file

Ví dụ mình muốn convert file “test” ở Desktop

Click “chọn file” => chọn Desktop => file “test” => Open như vậy là xong

Đợi 1 lát chạy xong web sẽ hiện như hình (1) bạn tải file xuống, (2) lưu sang dropbox (3) lưu lên driver như vậy là xong bạn nhé

Cách 3: Dùng phần mềm convert từ excel sang pdf

Tuy nhiên cách này bạn phải cài đặt phần mềm trên máy tính và mất nhiều thời gian hướng dẫn cài đặt nên mình sẽ hướng dẫn cụ thể sau.

Xem thêm: Luyện Tập Viết Đoạn Văn Nghị Luận – Ngữ Văn Lớp 10, Soạn Bài Luyện Tập Viết Đoạn Văn Nghị Luận

Ở đây mình chỉ giới thiệu cho bạn phần mềm Nitro Pro phần mềm chuyển đổi giữa các định dạng rất hay và cũng là phần mềm đọc định dang pdf luôn các bạn nhé

Đã xong, mình đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi file excel sang pdf một cách đơn giản và nhanh chóng. Nếu gặp bất cứ lỗi nào bạn có thể comment phía dưới để mình giải đáp nhé. Chúc các bạn thành công!