Khi bạn làm việc trong Excel, thao tác bôi đen bảng dữ liệu trên Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường chúng ta sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên nó chỉ áp dụng với dữ liệu nhỏ, đơn giản. Còn với dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì chúng ta không thể nào dùng phương pháp thủ công như vậy đúng không nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chọn vùng dữ liệu trong Excel nhanh chóng giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn gấp nhiều lần!
Mục lục bài viết
Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen.
Đang xem: Chọn vùng dữ liệu trong excel
Nhấn tổ hợp phím Shift + phím mũi tên để chọn dải ô.
Để chọn các ô và phạm vi ô không liền kề, giữ Ctrl và chọn các ô.Các bạn quan sát ví dụ như hình dưới đây:
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen. Hoặc bấm vào ô bất kỳ trong cột, rồi nhấn Ctrl + Dấu cách
Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn.
Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc cột.
Tiếp tục với vùng dữ liệu trên:
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Sau khi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách bôi đen hàng, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách để bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A.
Xem thêm: Cách Bảo Mật Fb Trên Máy Tính, Khóa Bảo Mật Là Gì Và Hoạt Động Như Thế Nào
Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái.
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Ngoài ra, ta cùng tìm hiểu thêm cách chọn nhanh những ô trống trong bảng tính Excel
Bôi đen toàn bộ các vùng dữ liệu bạn cần chọn các ô trống
Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại Goto sẽ xuất hiện như hình sau.
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Trong hộp thoại Go to, bạn chọn Special chọn Blanks
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Tất cả những ô trống sẽ được chọn y như hình:
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Vậy là ta đã tìm hiểu xong cách chọn vùng dữ liệu, các hàng, cột, bảng trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel.
Cùng với đó, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn các kiến thức và hệ thống hàm Excel quan trọng nhất từ cơ bản đến nâng cao với khóa học Trở thành cao thủ excel trong 10 giờ tại Unica.vn.
Khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ”
Được giảng viên Nguyễn Thành Phương với nhiều năm giảng dạy trong nghề trực tiếp hướng dẫn, khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” sẽ đem đến cho bạn những kiến thức và kỹ năng sử dụng phần mềm xử lý số liệu Excel một cách nhanh chóng, bài bản và chi tiết nhất.
Xem thêm: Học Phí Các Khóa Học Acet – Trung Tâm Anh Ngữ Acet Học Phí Có Đắt Không
Với 60 bài giảng trực tuyến trong vòng hơn 11 giờ học, bạn sẽ nhanh chóng hiểu và ứng dụng thành thạo các công thức, các hệ hàm tính toán và xử lý số liệu trong Excel một cách hiệu quả nhất. Cùng với đó bạn cũng sẽ có được tư duy kết hợp và biết cách kết hợp các hàm để thực hiện tính toán và xử lý số liệu sao cho chính xác và nhanh nhất có thể. Bạn sẽ có được một nền tảng kỹ năng tin học văn phòng vững vàng và ứng dụng ngay những kiến thức này vào trong công việc và học tập rất hiệu quả, tạo nền tảng cho sự nghiệp phát triển cao hơn trong tương lai.
Quá tuyệt đúng không nào, vậy còn chờ gì nữa “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” ngay hôm nay thôi!