Ngoài nội dung của bảng biểu trong Excel, các thao tác với dòng, cột và sheet trong chương trình này cũng rất quan trọng. Trong bài viết lần này, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn thao tác đơn giản để thêm hoặc bớt các dòng, cột hay sheet trong bảng biểu Excel.
Đang xem: Những thao tác cơ bản trong excel
Với thao tác chèn dòng thì dòng mới sẽ được chèn lên trên dòng hiện tại.Cách 1: Đặt con trỏ tại dòng cần chèn, vào Insert > Rows.Cách 2: Click chuôt phải vào tên dòng cần chèn, chọn Insert
Cách 3: Click chuột phải vào ô tại dòng cần chèn, chọn Insert > chọn vào Entire rows > Ok
Đặt con trỏ tại dòng cần xoá, vào Edit > Delete… > chọn Entire row > Ok.Click chuột phải vào tên dòng cần xoá, chọn Delete
Đôi khi với bảng tính quá dài bạn cần ẩn đi một số dòng không hay dùng cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau:Bôi đen các dòng cần ẩn, vào Format > Row > Hide hoặc nhấn chuột phải chọn Hide:
Khi cần xem lại các dòng đã ẩn, bạn bôi đen hai dòng kề với vùng ẩn (nếu ẩn dòng 3 và 4 thì bạn phải bôi đen dòng 2 – 5) -> vào Format > Row > Unhide. (cách khác là nhấn chuột phải rồi chọn Unhide):
Nếu muốn thay đổi chiều cao của dòng bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân cách giữa 2 tên dòng và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách sau:Vào Format > Row > Height, gõ vào chiều cao của dòng > Ok, hoặc nhấn chuột phải rồi chọn Row Height như hình dưới:Bạn có thể fix chiều cao của ô tương ứng với dữ liệu có trong ô bằng cách vào Format > Row > AutoFit hoặc click đúp chuột vào đường phân cách giữa 2 tên dòng. Với Excel 2010 trở lên thì các bạn chọn tab Home > Format > AutoFit Row Height như hình:
Với thao tác chèn cột thì cột mới sẽ được chèn sang bên trái cột hiện tại:Cách 1: Đặt con trỏ tại cột cần chèn, vào Insert > Columns.Cách 2: Click chuôt phải vào tên cột cần chèn, chọn Insert.Cách 3: Click chuột phải vào ô tại cột cần chèn, chọn Insert > tick vào Entire columns > Ok.
Đặt con trỏ tại cột cần xoá, vào Edit > Delete… > chọn Entire column > Ok.Click chuột phải vào tên cột cần xoá, chọn Delete.
Đôi khi với bảng tính quá rộng bạn cần ẩn đi một số cột không cần thiết cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau:Bôi đen các cột cần ẩn, vào Format > Column > HideKhi cần xem lại các cột đã ẩn, bạn bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D và E thì bạn phải bôi đen từ cột B-F) -> vào Format > Column > Unhide.
Xem thêm: Đồ Án Thiết Kế Áo Vest Nữ – Đồ Án Nghiên Cứu Và Thiết Kế Áo Vest Nữ
Nếu muốn thay đổi độ rộng của cột bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân cách giữa 2 tên cột và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách sau:Vào Format > Column > Width…, gõ vào độ rộng > Ok:Bạn có thể fix đô rộng của cột tương ứng với dữ liệu có trong cột bằng cách vào Format > Column > AutoFit Selection hoặc click đúp chuột vào đường phân cách giữa 2 tên cột. Từ Excel 2010 trở lên thì các bạn vào tab Home > Format > AutoFit Column Width như hình dưới:
Đặt con trỏ tại ô cần thêm, vào Insert > Cells… hoặc click chuột phải vào ô cần thêm chọn Insert
Shift cells right: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải
Shift cells down: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ bị đẩy xuống dưới
Đặt con trỏ tại ô cần xoá, vào Edit > Delete… hoặc kích chuột phải vào ô cần xoá chọn Delete…
Shift cells left: xoá một ô và dữ liệu sẽ dồn sang bên trái
Shift cells up: xoá ô và kéo dữ liệu từ dưới lên
Worksheet mới sẽ được thêm vào bên trái của Sheet hiện tại.Cách 1: Vào Insert > Worksheet.Cách 2: Click chuột phải vào tên sheet, chọn Insert… > chọn Worksheet > Ok:
Thực chất công việc này là bạn tạo ra một sheet mới có nội dung bên trong hoàn toàn giống với sheet đã có, thao tác như sau:Click chuột phải vào tên sheet muốn sao chép chọn Move or Copy…
To book: là tên tệp đang chứa Sheet gốc.Before sheet: là vị trí đặt Sheet mới ở trước sheet nào (trong ví dụ này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt ở cuối cùng.Create a copy: là có tạo ra một bản copy hay không, nếu bạn không chọn lựa chọn này thì công việc bạn làm chỉ có tác dụng di chuyển Sheet.
Bạn có thể làm theo cách trên để di chuyển sheet hoặc đơn giản chỉ cần sử dụng chuột kéo thả sheet nào đó vào vị trí cần thiết.Nếu muốn đổi tên sheet nào thì bạn click đúp chuột vào tên sheet đó hoặc click chuột phải vào tên sheet cần đổi chọn Rename.
Chú ý là khi xoá bỏ một sheet thì bạn không thể Redo lại được, vì vậy trước khi xoá sheet nào bạn phải chắc chắn.
Cách 1: Click đúp chuột phải vào Sheet cần xoá, chọn Delete.Cách 2: Chọn Sheet cần xoá, vào Edit > Delete SheetVậy là với nội dung bài này, nếu bạn đọc kỹ từng mục thì việc hoàn toàn làm chủ bảng tính chỉ còn vấn đề thực hành nữa thôi. Bạn có thể sử dụng bài tập của bài trước để thực hiện một số thao tác cơ bản với bảng tính của mình nhé.Chúc bạn thành công!
Hướng dẫn thiết lập và cài đặt Microphone trên máy tính Hướng dẫn sao chép biểu đồ Excel sang Word 10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi 21 cách sử dụng tính năng Paste trong Excel Cách tạo biểu đồ Gantt để quản lý dự án trong Excel Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ