Cách Tách Địa Chỉ Trong Excel, Tách Địa Chỉ Ra Theo Từng Đơn Vị Hành Chính

Phần số nhà, tên đườngPhần tên Phường, Quận, Thành phố

Công thức hàmSEARCHtại ôB2được viết như sau:

=SEARCH(“, P”, A2)

Trong đó,

“”P””:Tìm theo chuỗi ký tự là “, P” gồm dấu phẩy + dấu cách + chữ PA2:Tìm theo dãy ký tự trong ô A2

Kết quả thu được sau khi sử dụng công thức hàm trên là:

Sử dụng hàm RIGHT để tách Phường, Quận, Thành Phố

Bước tiếp theo sau khi sử dụng hàmSEARCHchính làlấy phần ký tự bên phải của Địa chỉ, bắt đầu từ kết quả đã có từ bước trên.

Xem thêm: Tìm Nghiệm Của Phương Trình Lượng Giác Trong Khoảng Đã Cho

Nguyên tắc lấy:

Sử dụnghàm RIGHTKý tự cần tách: ở cộtĐịa chỉĐộ dài ký tự cần lấy: Tính từ vị trí xác định bởihàm SEARCHtới hết phần bên phải. Tương ứng với việcbỏ toàn bộ phần ký tự bên tráitừ 1 tới vị trí xác định bởi hàmSEARCH.

Công thức cần điền tại ôC2như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-B2)

Trong đó,

LEN(A2)-B2:Độ dài ký tự cần lấyLEN(A2):Là tổng số ký tự ở ô A2B2:Là phần ký tự bên trái tới vị trí bắt đầu tên Phường đã xác định bởi hàmSEARCHở trên.

Kết quả thu được là:

Sử dụng tính năng Text To Column

Text to Columnlà một công cụ rất hữu ích trong Excel để tách một đoạn text ra nhiều cột dựa vào 1 ký hiệu hay độ dài của ký tự. Để sử dụng công cụ này cần đảm bảo nội dung được tách phải làText, không phải làFormular(công thức).

Tại cộtC, bạn đọc đang có kết quả của công thức xác định bởihàm RIGHT. Để có thể xóa công thức đi mà vẫn giữ nguyên kết quả của công thức, bạn cần làm như sau:

Copy vùng ô chứa công thứcC2:C5Dán đặc biệt phần giá trị (Paste Special>Value) vào ôC2

Ở bước tiếp theo, hãy sử dụng tính năngText to Columnsnhư sau:

Chọn vùngC2:C5Trong thẻDatachọnText to Columns

Cửa sổText to Columnsmở ra, trong cửa sổ này, các thao tác cần thực hiện như sau:

Step 1 of 3: ChọnDelimitedrồi bấmNext>Step 2 of 3: Đánh dấu chọn vào mụcComma(dấu phẩy) rồi bấmFinish.

Xem thêm: Tải Phần Mềm Convert Excel To Jpg (Online & Free) — Convertio

Bạn sẽ có được kết quả như sau:

Như vậy, việc tưởng chừng như rất khó khăn, tốn công sức và mất thời gian lại được hiện thực hóa chỉ trong giây lát với vài thao tác đơn giản. Thật thú vị phải không.