Bài Kiểm Tra Excel Khi Đi Phỏng Vấn Excel Cho Người Tìm Việc

Nộp đơn xin việc và tìm câu hỏi phỏng vấn Excel mẫu? Hãy xem danh sách 10 câu hỏi thực hành hàng đầu của chúng tôi.

Đang xem: Bài kiểm tra excel khi đi phỏng vấn

Microsoft Excel đã được phát hành hơn ba mươi năm trước, nhưng nó vẫn là một trong những ứng dụng hữu ích nhất trên thị trường. Nó nợ phổ biến lâu dài của nó với một số lượng lớn các tính năng cho phép người dùng phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Kể từ khi Excel ra mắt, nhiều đối thủ cạnh tranh đã không thành công cố gắng thay thế nó như là công cụ được lựa chọn để phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, Excel vẫn trị vì tối cao.
Bởi vì các bảng tính rất phổ biến – và hữu ích – nhiều công ty thực hiện các cuộc phỏng vấn Excel trước khi mở rộng cung cấp công việc. Điều này giúp đảm bảo rằng người nộp đơn xin việc đủ điều kiện – và thoải mái khi sử dụng Excel trong công việc.
Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn Excel sắp tới, bạn có thể tự hỏi bạn có thể nhận được những câu hỏi nào. Các nhà tuyển dụng thường mơ hồ về chi tiết, và có thể đáng sợ khi bước vào một cuộc trò chuyện như thế này.
Vì vậy, chúng tôi đã cung cấp danh sách 10 câu hỏi phỏng vấn Excel phổ biến nhất để bạn có thể thực hành một số trước khi bạn thi. Với một chút chuẩn bị trước, bạn sẽ cảm thấy sẵn sàng và tự tin vào ngày phỏng vấn.
phím chức năng trong excel
16 hàm excel cơ bản bạn nên biết
1. Các định dạng dữ liệu quan trọng nhất được thấy trong Excel là gì và chúng được sử dụng như thế nào?
Cuộc phỏng vấn Excel của bạn có thể bắt đầu với một câu hỏi dễ dàng hơn như thế này. Nếu bạn đã dành thời gian trong Excel, bạn gần như chắc chắn đã có cơ hội thử nghiệm với các loại dữ liệu khác nhau và có thể sẽ quen thuộc với một số loại được sử dụng thường xuyên nhất:
Số. Các số là một trong những kiểu dữ liệu thường thấy nhất trong Excel. Chúng có thể được định dạng với số vị trí thập phân tùy chỉnh và xuất hiện có hoặc không có dấu phẩy phân tách hàng nghìn chữ số. Các số có thể được cộng, trừ, chia, nhân hoặc bao gồm trong các công thức và hàm chấp nhận đầu vào số.
Ngày. Excel có thể hiển thị ngày theo bất kỳ số cách nào, bao gồm định dạng MM / DD / YYYY kiểu Mỹ cổ điển. Ngày tháng có thể được cộng hoặc trừ bằng cách sử dụng phép cộng và trừ tiêu chuẩn, và cũng có thể được điều khiển bằng cách sử dụng một loạt các hàm dựa trên ngày tháng. Thật thú vị, ngày tháng trong Excel về mặt kỹ thuật cũng lưu trữ dưới dạng số, với mỗi ngày được biểu thị bằng số ngày trôi qua kể từNgày 1 tháng 1 năm 1900. Ví dụ: ngàyNgày 6 tháng 5 năm 2019 được lưu trữ trong Excel dưới dạng số 42,129, bởi vì có 42.129 ngày giữa ngày 1 tháng 1 năm 1900 và ngày 6 tháng 5 năm 2019.
Tỷ lệ phần trăm. Các số cũng có thể được định dạng thành phần trăm, nhân số được cho trước 100 và thêm dấu phần trăm ở cuối. Ví dụ, số0,08 tương đương với tỷ lệ phần trăm số 8%.
Dây. Văn bản được lưu trữ trong Excel ở định dạng được gọi làchuỗi. Chuỗi văn bản có thể chứa các ký tự chuẩn như chữ cái, số và dấu chấm câu; các chuỗi có thể được điều khiển thông qua các hàm thao tác văn bản nhưMID và ĐÚNG.
Cũng giống như trong toán học chuẩn, Excel sử dụng thứ tự các phép toán khi đánh giá các toán tử khác nhau trong thanh công thức. Bạn gần như chắc chắn sẽ nhận ra từ viết tắt PEMDAS– đó là thứ tự các hoạt động được dạy trong các lớp toán học trên toàn thế giới, và nó cũng là thứ tự mà Excel sử dụng. PEMDAS là viết tắt của:
Khi đánh giá các công thức, Excel luôn xử lý các toán tử theo thứ tự này. Nếu bạn thấy mình nhận được kết quả không mong muốn từ các công thức toán học của mình, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng dấu ngoặc đơn được sử dụng đúng cách để đạt được kết quả bạn muốn.

Xem thêm: Phương Trình Bậc 2 Chứa Dấu Căn, Phương Trình Chứa Căn Thức

Nếu bạn là người dùng Excel thường xuyên, các hàm có thể là bản chất thứ hai cho bạn. Bạn đã sử dụng SUM, TRUNG BÌNH CỘNG, và ngay cả VLOOKUP rất nhiều lần bạn thậm chí không nghĩ đến chức năng thực sự là khi bạn tạo bảng tính.
Như vậy, câu hỏi này có thể gây ngạc nhiên cho bạn – đặc biệt là vì mô tả chức năng nào có thể hơi khó nếu bạn không bao giờ nghĩ về nó.
Đây là một cách dễ dàng để làm điều đó: suy nghĩ về một chức năng như một công thức. Nó được sử dụng để kết hợp một loạt các thành phần – có thể không hương vị đặc biệt tốt riêng – vào một cái gì đó hữu ích hơn nhiều.
Các Têncủa hàm giống như tiêu đề của công thức. Nó mô tả chức năng của nó, như SUM hoặc một TRUNG BÌNH CỘNG.
Các lập luậncủa hàm mô tả thành phần nào đi vào nó. Các hàm riêng lẻ có thể lấy bất kỳ số lượng đối số nào, từ một đến một số vô hạn. Tất cả phụ thuộc vào chức năng.
cuối cùng đầu ra của hàm là những gì xuất hiện ở phía bên kia: một số lượng hữu ích có thể hiển thị cho bạn dữ liệu quan trọng hoặc được sử dụng làm đầu vào cho các chức năng khác trong bảng tính của bạn.
4. Theo ý kiến ​​của bạn, một vài chức năng hữu ích nhất trong Excel là gì? Làm thế nào để bạn sử dụng chúng?
Đây là một câu hỏi khó, bởi vì nó yêu cầu bạn sử dụng bản án chủ quan của bạn thay vì trả lời khách quan. Như vậy, bạn sẽ có một loạt các vĩ độ trong phản ứng của bạn – và bạn nên có một câu trả lời được suy nghĩ cẩn thận để thể hiện cả trình độ của bạn với Excel và trải nghiệm quá khứ của bạn bằng cách sử dụng bảng tính.
Dưới đây là một số đề xuất hàng đầu của chúng tôi về các tính năng, công thức và chức năng để thảo luận:
INDEX MATCH .VLOOKUP và INDEX MATCHlà hai hàm quan trọng và thường được sử dụng nhất của Excel. Như người dùng Excel kỳ cựu biết, họ được sử dụng để tra cứu các giá trị từ một bảng bên ngoài và là những phần quan trọng trong việc tự động hóa công việc của bạn với các bảng tính động. Một trong hai là ràng buộc để đi lên trong bất kỳ cuộc phỏng vấn Excel, nhưng nếu bạn nhận được câu hỏi này, chúng tôi khuyên bạn nên đưa lên INDEX MATCH. Đó là một chức năng hữu ích hơn một chút, và cũng thiếu nhiều nhược điểm của VLOOKUP, như không có khả năng chèn hàng và cột mới vào trang tính của bạn. Nếu bạn đi với hàm này, hãy phác họa cách bạn đã sử dụng nó trong quá khứ để tìm kiếm các giá trị động và điền các cột dữ liệu cần sao chép và dán theo cách thủ công.
Câu lệnh IF .NẾUtuyên bố là một yếu tố khác của kho vũ khí kỳ cựu của Excel. Đưa họ lên để cho người phỏng vấn của bạn biết rằng bạn đã tạo bảng tính nâng cao đưa ra quyết định dựa trên tiêu chí được tính trong thời gian thực.

Xem thêm: Đồ Án Máy Ép Thủy Lực 200 Tấn Đh Bách Khoa「1365_38905」, Thiết Kế Máy Ép Thủy Lực 200 Tấn

PivotTable . PivotTables là một công cụ cực kỳ hữu ích, và nếu bạn đang áp dụng cho một công việc đòi hỏi kiến ​​thức Excel trung cấp hoặc nâng cao, chúng chắc chắn là một tiêu chí quan trọng được sử dụng bởi người phỏng vấn của bạn. Bạn có thể đã sử dụng PivotTable cho bất kỳ số lượng nào trong quá khứ, nhưng hãy chắc chắn nhấn mạnh mức độ hữu ích của chúng khi tính toán nhanh chóng, chính xác là cần thiết dựa trên bộ dữ liệu lớn với hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng.
VLOOKUPlà một trong những chức năng được sử dụng phổ biến nhất trong thế giới kinh doanh, và nếu bạn có một cuộc phỏng vấn Excel, bạn gần như chắc chắn sẽ được hỏi về nó. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn của bạn bằng cách ghi nhớ cú pháp củaVLOOKUP thuộc Long: