5 Cách Chuyển Dữ Liệu Từ Sheet Này Sang Sheet Khác Trong Excel

Trong thực tế khi làm việc trên Excel chúng ta thường phải làm việc với nhiều Worksheet. Do đó xuất hiện một nhu cầu khá phổ biến: cập nhật dữ liệu trong 1 Sheet dựa trên 1 Sheet khác. Việc này đôi khi khiến bạn mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Trong bài viết này lingocard.vn sẽ hướng dẫn bạn 5 cách để từ động cập nhật dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác một cách nhanh chóng, dễ dàng. Hãy tìm hiểu ngay nào:

Tự động cập nhật dữ liệu từ các Sheet trong các Workbook khác nhau

Trong Excel workbook, chúng ta có thể dễ dàng cập nhật dữ liệu bằng cách liên kết worksheet này với worksheet của một workbook khác. Liên kết này có thể tự động chuyển dữ liệu từ workbook này sang workbook khác.

Đang xem: Chuyển dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong excel

Một Excel workbook được gọi workbook nguồn (source workbook), trong đó có chứa các dữ liệu cần chuyển sang và workbook kia được gọi là workbook đích (destination workbook), trong đó nó sẽ tự động cập nhật dữ liệu và chứa các hàm liên kết.

Dưới đây là hai phương pháp khác nhau để liên kết dữ liệu workbook, đảm bảo dữ liệu của workbook đích sẽ được cập nhật tự động khi dữ liệu của workbook nguồn được cập nhật.

Sử dụng phương pháp Paste link

Thay vì phải tạo liên kết một cách thủ công để kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet, chúng ta có thể tạo liên kết một cách nhanh chóng thông qua phương pháp paste link. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trong worksheet nguồn, hãy chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn liên kết đến một worksheet khác rồi bấm nút Copy trên thẻ Home dưới nhóm tính năng Clipboard.

Bước 2: Bây giờ trong worksheet đích, kích chọn vị trí cần đặt dữ liệu rồi bấm nút Pase cũng thuộc thẻ Home dưới nhóm tính năng Clipboard.

Bước 3: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Paste Link dưới mục Other Paste Options, giống như trong hình dưới đây.

Bước 4: Bấm nút Save để lưu tất cả công việc của bạn từ worksheet nguồn trước khi đóng nó

Nhập công thức theo cách thủ công

Bước 1: Mở worksheet đích và kích vào vị trí ô nơi bạn cần liên kết dữ liệu từ worksheet nguồn sang rồi nhập dấu bằng (=) vào ô đó.

Bước 2: Bây giờ, hãy chuyển đến worksheet nguồn rồi kích vào ô có dữ liệu cần liên kết sang. Sau đó nhấn Enter trên bàn phím và lưu công việc của bạn.

Lưu ý: Khi liên kết đã được hình thành thì định dạng của worksheet nguồn và worksheet đích đều giống nhau.

Cách 2: Cập nhật bảng tính Excel với dữ liệu từ bảng tính khác

Để cập nhật bảng tính Excel với dữ liệu từ một bảng tính khác, chỉ cần làm theo các bước bên dưới đây. Cách dưới đây có thể áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Bước 1: Đầu tiên, hãy chuyển đến menu Data trên thanh công cụ ribbon

Bước 2: Bấm nút Refresh All.

Bước 3: Ở đây bạn sẽ biết rằng khi nào hoặc cách liên kết nào được làm mới

Bước 4: Bây giờ hãy kích vào bất kỳ ô nào có chứa dữ liệu được liên kết.

Bước 5: Trở lại menu Data, kích vào mũi tên bên cạnh tùy chọn Refresh All và chọn tùy chọn Connection Properties trong menu xổ xống.

Cách 3: Cách tự động sao chép dữ liệu từ ô này sang ô khác trong Excel

Để sao chép dữ liệu từ ô này sang ô khác trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trước tiên, hãy mở worksheet nguồn và worksheet đích.

Xem thêm: Những Cách Gửi Mail Hàng Loạt Trong Excel Đơn Giản Trong Một Nốt Nhạc

Bước 2: Trong worksheet nguồn, kích chọn sheet mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép

Bước 3: Tiếp theo hãy truy cập vào menu Home trên thanh công cụ ribbon và bấm nút Format.

Bước 4: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Move Or Copy Sheet dưới mục Organize Sheets.

Bước 5: Tại đây trong hộp thoại Move Or Copy hiển thị, hãy chọn tên workbook đích dưới mục To book, sau đó kích chọn vị trí cần chuyển sheet mới sang.

Cách 4: Cách sao chép dữ liệu từ worksheet này sang worksheet khác bằng công thức

Bạn có thể sao chép dữ liệu từ worksheet này sang worksheet khác trong Excel bằng công thức. Dưới đây là các bước thực hiện:

– Để sao chép và dán ô Excel trong worksheet hiện tại, ví dụ như sao chép ô A1 sang ô D5 trong cùng một worksheet, bạn chỉ cần chọn ô đích D5, sau đó nhập =A1 và nhấn phím Enter để nhận giá trị A1.

– Để sao chép và dán các ô từ một worksheet này sang một worksheet khác, chẳng hạn như sao chép ô A1 của Sheet1 sang ô D5 của Sheet2, chỉ cần kích chọn ô D5 trong Sheet2 sau đó nhập =Sheet1!A1 và nhấn phím Enter để nhận giá trị.

Cách 5: Sao chép dữ liệu từ worksheet này sang worksheet khác trong Excel bằng macro

Với sự trợ giúp của macro, bạn có thể sao chép dữ liệu từ worksheet này sang worksheet khác một cách dễ dàng, nhưng trước khi thực hiện cần lưu ý:

– Bạn nên giữ nguyên phần mở rộng của Excel workbook.

– Không nhất thiết worksheet của bạn phải được kích hoạt macro để thực hiện tác vụ.

– Mã bạn chọn cũng có thể được lưu trữ trong một worksheet khác.

– Vì các mã đã chỉ định các chi tiết, vì vậy không cần phải kích hoạt workbook hoặc các ô trước.

Dưới đây là mã macro đầy đủ để thực hiện tác vụ này.

Sub OpenWorkbook()‘Open a workbook‘Open method requires full file path to be referenced.Workbooks.Open “C:UsersusernameDocumentsNew Data.xlsx”‘Open method has additional parameters‘Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)End SubSub CloseWorkbook()‘Close a workbookWorkbooks(“New Data.xlsx”).Close SaveChanges:=True‘Close method has additional parameters‘Workbooks.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)End SubTrên đây lingocard.vn vừa hướng dẫn các bạn 5 cách để chuyển dữ liệu từ worksheet này sang một worksheet khác trong Excel. Bạn có thể thực hiện theo cách tự động, thủ công hoặc sử dụng mã VBA tùy theo nhu cầu. Chúc các bạn thành công.