Các Mẫu Công Văn Báo Cáo Hành Chính Hay Năm 2017, Mẫu Công Văn Báo Cáo

MỤC LỤC VĂN BẢN

*

ỦY BAN DÂN TỘC ——–

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————-

Số: 654/UBDT-VP V/v triển khai thực hiện mẫu Báo cáo về tình hình, kết quả giải quyết TTHC và Hướng dẫn niêm yết công khai TTHC, nội dung và địa chỉ tiếp nhận PAKN

Hà Nội, ngày 03 tháng 08 năm 2012

Kính gửi:

– Thanh tra Ủy ban; – Vụ Địa phương II; – Vụ Địa phương III; – Văn phòng Ủy ban.

Đang xem: Mẫu công văn báo cáo

Thực hiện Công văn số 3973/VPCP-KSTT ngày 04 tháng 6 năm 2012 củaVăn phòng Chính phủ về việc ban hành mẫu Báo cáo về tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) thuộc phạm vi thẩm quyền quản lý vàhướng dẫn niêm yết công khai TTHC, nội dung và địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị (PAKN) của cá nhân, tổchức, Ủy ban Dân tộc yêu cầu các Vụ, đơn vị có liên quantriển khai thực hiện chế độ báo cáo và niêm yết công khai TTHC, nội dungvà địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị như sau:

I. Thực hiện mẫu báo cáotình hình, kết quả giải quyết TTHC:

Báo cáo được thực hiện định kỳ hàngquý, bao gồm các mẫu 01, 06 và 07 ban hành kèm theo Côngvăn số 3973/VPCP-KSTT và được gửi cùng với Báo cáo về tìnhhình và kết quả thực hiện Quyết định số 945/QĐ-TTg ngày 20tháng 6 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc phân côngcác Bộ, ngành, địa phương thực hiện Nghị quyết số 57/2010/QH12 của Quốc hội vềkết quả giám sát việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính trong một sốlĩnh vực liên quan trực tiếp đến công dân và doanh nghiệp theoChương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2001-2010.

Đơn vị thực hiện chế độ báo cáo:Thanh tra Ủy ban; Vụ Địa phương II; VụĐịa phương III; Văn phòng Ủy ban (Phòng Thi đua khen thưởng)trong quá trình giải quyết các TTHC theo thẩm quyền có trách nhiệm thống kê vàgửi báo cáo theo quy định tại Công văn số 3973/VPCP-KSTT, mẫu báo cáo gồm:

– Mẫu 01: Dànhcho Bộ, cơ quan ngang Bộ: Văn phòng Ủy ban sử dụng mẫu này để tổng hợp báo cáo chung của Ủyban Dân tộc gửi Văn phòng Chính phủ.

– Mẫu 06: Dànhcho cơ quan, đơn vị trực tiếp giải quyết TTHC: Vụ Địa phương II, Vụ Địa phươngIII, Thanh tra Ủy ban và Văn phòng Ủyban.

– Mẫu 07: Dànhcho cơ quan, đơn vị báo cáo tổng hợp số liệu và cơ quan,đơn vị trực tiếp giải quyết TTHC báo cáo về các trường hợp hồ sơ giải quyết bị quá hạn.

Địa chỉ và thời hạn gửi báo cáo: Báocáo được gửi về Văn phòng Ủy ban Dân tộc (Phòng Kiểm soátThủ tục hành chính) trước ngày 10 của tháng cuối quý. Thờigian thực hiện bắt đầu từ quý III năm 2012.

II. Niêmyết công khai TTHC, nội dung và địa chỉ tiếp nhận phảnánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức:

1. Niêmyết công khai TTHC

a) Phạm vi niêm yết công khai TTHC

Việc niêm yết công khai TTHC tại cơquan, đơn vị hành chính các cấp đượcthực hiện theo quy định tại Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính(Nghị định số 63/2010/NĐ-CP) và trên cơ sở quyết định công bố TTHC của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Cụthể đối với Ủy ban Dân tộc:

– Các Vụ đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc thực hiện niêm yết công khai đầy đủcác TTHC thuộc phạm vi thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết TTHC (gọi tắt là thuộcthẩm quyền) đã được Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc công bố.

b) Cơ quan, đơn vị thực hiện niêm yết công khai TTHC

Các Vụ, đơn vị trực tiếp tiếp nhận hồsơ giải quyết TTHC phải thực hiện niêm yết công khai đầy đủTTHC thuộc phạm vi thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết.

c) Yêu cầu của việc niêm yết côngkhai TTHC

– Niêm yết công khai rõ ràng, đầy đủ và chính xác các TTHC đã được công bố, tạo thuận lợi cho tổ chức,cá nhân tiếp cận, tìm hiểu và thực hiện đúng quy định, bảođảm quyền, lợi ích hợp pháp và đồng thời thực hiện quyền giám sát đối với cán bộ,công chức trong quá trình tiếp nhận, giải quyết TTHC.

– Việc niêm yết công khai TTHC phảiđược thực hiện kịp thời ngay sau khi có quyết định công bố, đảm bảo đúng, đầy đủ các bộ phận cấu thành theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 của Nghị định số 63/2010/NĐ-CP; không niêm yết công khai các TTHC đã hết hiệu lực thi hành.

– Các TTHC được niêm yết công khai nếucó yêu cầu về mẫu đơn, mẫu tờ khai thì các mẫu đơn, mẫu tờkhai phải được đính kèm ngay sau TTHC đó; các trang niêm yết công khai không bịhư hỏng, rách nát, hoen ố…

d) Cách thức niêm yết công khai TTHC

Theo quy định tại Điều 17 của Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, việcniêm yết công khai TTHC tại cơ quan, đơn vị trực tiếp tiếp nhận hồ sơ giải quyếtTTHC là hình thức công khai bắt buộc.Cách thức niêm yết công khai TTHC được thực hiện thống nhất như sau:

– TTHC cần được niêm yết công khaitrên bảng (có thể sử dụng bảng gắntrên tường, bảng trụ xoay, bảng di động… tùy theo điều kiện cụ thể của cơ quan, đơn vị thực hiện niêm yết công khai).

Bảng niêm yết có kích thước thích hợp,đảm bảo niêm yết đầy đủ các TTHC và nội dung, địa chỉ tiếpnhận phản ánh, kiến nghị (Mẫu 08 kèmtheo Công văn số 3973/VPCP-KSTT).

Xem thêm: Bài Thuyết Trình Về Phương Pháp Học Đại Học Đại Học, Phương Pháp Học Tập Chủ Động Ở Bậc Đại Học

Vị trí đặt bảng phải thích hợp, khôngquá cao hoặc quá thấp để cá nhân dễ đọc,dễ tiếp cận. Nơi đặt bảng phải có khoảng trống đủ rộng để người đọc có thể tìm hiểu, trao đổi,ghi chép; không dùng kính, màng nhựa, lưới thép hoặc cửa có khóa… để che chắn.

– TTHC gắn trên bảng niêm yết đượcchia thành tập theo từng lĩnh vực (Phụ lục Danh mục ngành, lĩnh vực kèm theoCông văn này), kết cấu như sau:

+ Danh mục TTHC theo lĩnh vực đượcghi rõ tên TTHC và số thứ tự tương ứng của từng TTHC (Mẫu09 kèm theo Công văn số3973/VPCP-KSTT).

+ Nội dung của từng TTHC thuộc lĩnh vực được in một mặt trên trang giấy khổ A4, kèm theo mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có). Phông chữsử dụng để trình bày là phông chữ tiếng Việt Unicode(Times New Roman), cỡ chữ tối thiểu là 14 theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6009:2001 (Mẫu 10 kèm theo Công văn số 3973/VPCP-KSTT).

2. Niêmyết công khai nội dung và địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổchức

a) Cơ quan thực hiện niêm yết côngkhai

Các Vụ đơn vị trực tiếp tiếp nhận hồsơ giải quyết TTHC phải thực hiện niêm yết công khai nội dung, địa chỉ tiếp nhậnphản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hànhchính.

b) Nội dung niêm yết công khai

Nội dung niêm yếtcông khai là các thông tin mang tính hướng dẫn để cá nhân tổ chức thực hiện PAKN theo quy định tại Nghị định số 20/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ, bao gồm: cácPAKN được cơ quan hành chính tiếp nhận,xử lý; địa chỉ cơ quan tiếp nhận PAKN; một số lưu ý khi thực hiện PAKN (Theo mẫu đính kèm theo Công văn này).

c) Địa điểm, cách thức niêm yết côngkhai

Toàn bộ nội dung hướng dẫn về việc tiếp nhận PAKN được trình bày trên 01 mặtcủa trang giấy khổ A4 theo chiều đứng (phông và cỡ chữ như quy định tại Điểm d Khoản 1 Mục II của công văn 3973/VPCP-KSTT) và đượcniêm yết ở góc dưới cùng, phía bên trái của Bảng niêm yếtcông khai (Mẫu 08 kèm theo Công văn 3973/VPCP-KSTT).

Trong quá trình triển khai thực hiệnnếu có vướng mắc, các Vụ, đơn vị phản ánh về Văn phòng Ủyban (Phòng Kiểm soát TTHC) để phối hợp giải quyết hoặc báo cáoLãnh đạo Ủy ban xin ý kiến chỉ đạo./.

(Công văn 3973/VPCP-KSTT ngày 04tháng 6 năm 2012 của Văn phòng Chính phủ được gửi theo địa chỉ email của các Vụ, đơn vị để nghiên cứu, thực hiện.)

Nơi nhận: – Như trên; – Bộ trưởng, Chủ nhiệm (để b/c); – Các Phó Chủ nhiệm; – Lưu VT, KSTTHC.

KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM PHÓ CHỦ NHIỆM Hà Hùng

MẪU

NỘIDUNG VÀ ĐỊA CHỈ TIẾP NHẬN PHẢN ÁNH, KIẾN NGHỊ VỀ QUY ĐỊNH HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠMVI QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN DÂN TỘC

Văn phòngỦy ban Dân tộc mong nhận được phản ánh, kiến nghị của cá nhân,tổ chức về quy định hành chính theo các nội dung sau đây:

– Những vướng mắccụ thể trong thực hiện quy định hànhchính do hành vi chậm trễ, gây phiềnhà hoặc không thực hiện, thực hiện không đúng quy định hành chính của cơ quan, cán bộ, công chức nhà nước như: từ chối thực hiện, kéo dàithời gian thực hiện thủ tục hành chính; tự ý yêu cầu, bổ sung, đặt thêm hồsơ, giấy tờ ngoài quy định của pháp luật; sách nhiễu, gây phiền hà, đùn đẩy trách nhiệm; không niêm yết công khai, minh bạch thủ tục hànhchính hoặc niêm yết công khai không đầy đủ các thủ tụchành chính tại nơi giải quyết thủ tục hành chính; thủ tục hành chính được niêm yết công khai đã hết hiệu lực thi hành hoặc trái với nội dung thủ tục hành chính được đăng tải trên cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính…

– Quy định hành chính không phù hợp vớithực tế; không đồng bộ, thiếu thốngnhất; không hợp pháp hoặc trái với điều ước quốc tế mà ViệtNam đã ký kết hoặc gia nhập; những vấn đề khác liên quan đến quy định hành chính.

– Đề xuất phương án xử lý những phảnánh nêu trên hoặc có sáng kiến ban hành mới quy định hànhchính liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống nhândân.

Xem thêm: 100 Nhận Định Lí Luận Văn Học Về Nhà Văn Học (P1), 100 Nhận Định Lí Luận Văn Học Về Văn Xuôi

Phản ánh, kiếnngh được gửi hoặc liên hệ theo địa chỉ sau:

– Tên cơ quan tiếp nhận: Văn phòng Ủyban Dân tộc (Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính).

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Văn mẫu