Làm Quen Với Excel 2013 – Làm Quen Với Excel Dành Cho Người Bắt Đầu

Chào mừng các bạn đã đến với bài học đầu tiên của series Excel cơ bản. Mục tiêu bài học này là:

Hiểu các thành phần chính trong giao diện người dùng của ExcelThực hành các thao tác điều hướng thiết yếuThực hành nhập liệu cơ bản trong excelHiểu những thuật ngữ Excel cơ bản

Việc đầu tiên, bạn cần hướng dẫn những file dùng làm ví dụ trong bài học này.

Đang xem: Làm quen với excel

Các thành phần chính trong UI của Excel

Mở file W01-V01 Take charge.xlsx

*

Điều hướng và chọn dữ liệu trong excel

Điều hướng: Dùng thanh cuộn (ngang & dọc), page up, page down để lật trang trước trang sau, Ctrl Home để di chuyển về đầu trang đầu tiên.

Để chọn ô hoặc vùng dữ liệu, di chuyển con trỏ chuột vào ô đến khi nào xuất hiện một dấu cộng to màu trắng (để phân biệt với dấu cộng có mũi tên để di chuyển và dấu cộng mảnh để copy), giữ chuột và kéo đến ô mình cần chọn

Để chọn cột hay hàng, chỉ cần đưa chuột đến phần kí hiệu của hàng hay cột (phần chữ cái và số) rồi click.

Để chọn nhiều ô, vùng ô, hàng, cột không liên tục (non-continuous), chúng ta cần giữ Ctrl khi chọn.

Tùy chọn view

Normal: Xem file ở chế độ bình thường Page layout: Xem bảng tính của chúng ta sẽ được bố trí trên khổ giấy in như thế nào, tùy chọn này rất quan trọng khi chúng ta in Page break view: Hiển thị ngắt trang, rất hữu ích khi chúng ta có một bảng tính lớn với nhiều trang

Mở tab viewtrên thanh Ribbon

View 100%: Nhanh chóng chuyển về chế độ View thông thường 100%

Split: Chia nhỏ bảng tính thành các bảng tính nhỏ hơn để dễ so sánh

Freeze Pane: Đóng băng một vùng bảng tính

Switch Windows: Chuyển đổi giữa các file excel đang mở (Hoặc ấn Ctrl F6)

Nhập liệu, các kiểu dữ liệu, sửa và xóa dữ liệu

Để nhập dữ liệu vào một ô, chỉ cần click và gõ trực tiếp vào ô đó. Ấn Tab để chuyển sang ô dữ liệu kế bên phải, Enter để chuyển xuống ô dữ liệu bên dưới.

Sửa dữ liệu trong một ô, bạn cần chọn ô đó rồi ấn F2, click đúp hoặc click vào thanh công thức. Nếu bạn muốn thay thế hẳn nội dung của một ô, bạn chỉ cần nhập luôn dữ liệu mới vào. Nếu bạn đang sửa mà không muốn sửa nữa, hãy ấn ESC để hủy bỏ việc sửa chữa.

Xem thêm: Hàm Lower Trong Excel 2013 Bài 27: Hàm Lower, Lower (Hàm Lower)

Để xóa dữ liệu, chúng ta có thể ấn phím delete. Nhưng lưu ý rằng, phím delete chỉ có thể xóa nội dung của ô đó mà không xóa cả ô. Điều này khác với việc chúng ta ấn nút delete ở thanh Ribbon tại tab Home. Nút này sẽ xóa toàn bộ bản thân ô đó, khiến các dữ liệu xung quanh sẽ tự động lấp ô bị xóa đó, ảnh hưởng đến rất nhiều vùng dữ liệu khác. Vì vậy, hãy cẩn trọng khi sử dụng nút delete trên thanh Ribbon.

Khi nhập liệu ngày tháng, bạn cần chú ý đến định dạng ngày tháng mà excel đang dùng là gì: mm/dd/yyyy hay dd/mm/yyyy. Tương tự, khi nhập số thập phân, ta cần chú ý đến việc thiết lập “.” hoặc “,”.

Khi nhập dữ liệu, ta có thể thấy nhiều khi dữ liệu nhập vào có độ rộng lớn hơn độ rộng của cột mặc định, lúc này chỉ cần đưa chuột vào cạnh bên phải của cột bạn muốn điều chỉnh, khi nào xuất hiện kí hiệu 2 mũi tên trái, phải, giữ chuột và kéo đến khi nào vừa ý. Bạn cũng có thể click đúp vào đó, độ rộng của cột đó sẽ tự động điều chỉnh bằng với độ rộng dữ liệu rộng nhất có trong cột

Điều chỉnh đồng thời độ rộng của nhiều cột. Bạn chỉ cần chọn các cột, rồi điều chỉnh độ rộng của một cột bất kì trong số các cột được chọn, thì những cột được chọn sẽ tự động có độ rộng bằng nhau và bằng độ rộng vừa được bạn điều chỉnh. Điều này tương tự đối với hàng.

Xem thêm: Luận Văn Hòa Giải Tranh Chấp Đất Đai, Kho 50 Đề Tài Hay Nhất

Điền dữ liệu tự động (Fill handle)

Đưa chuộtvào góc dưới bên phải của ô/vùng được chọn, khi nào con trỏ hiện dấu + màuxanh, giữ chuột và kéo xuống. Dữ liệu sẽ được điền tự động vào các ô trong vùngmà bạn chọn theo nhiều cách khác nhau và có thể hoạt động đồng thời ở nhiều cột.

Copy:Dữ liệu được tự động copy xuống các ôFillseries: Dữ liệu được tự động điền theo kiểu series (có thể nhận diện đượcseries pattern)Flashfill: Dữ liệu được điền tự động theo form có sẵn

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel