Các Phím Tắt Trong Excel Kế Toán, Hướng Dẫn In Ấn Trong Excel

Excel cho lingocard.vn 365 Excel cho lingocard.vn 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 for Mac Excel for Mac 2011 Excel for iPad Excel for iPhone Excel cho máy tính bảng Android Excel cho điện thoại Android Excel for Windows Phone 10 Excel Mobile Xem thêm…Ít hơn

Nhiều người dùng thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với các lối tắt bàn phím cho Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột. 

Lưu ý: 

Các lối tắt trong chủ đề này liên quan tới bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

Đang xem: Các phím tắt trong excel kế toán

Dấu cộng (+) trong lối tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng một lúc.

Dấu phẩy (,) trong một lối tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Bài viết này mô tả các lối tắt bàn phím, các phím chức năng và một số phím lối tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows.

Lưu ý: 

Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Trong chủ đề này

Các phím tắt trên dải băng

Phím tắt để định dạng các ô

Các lối tắt thường được sử dụng

Bảng này liệt kê các phím tắt thường được sử dụng nhất trong Excel.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đóng sổ làm việc

Ctrl+W

Mở sổ làm việc

Ctrl+O

Đi đến tab Trang đầu

Alt+H

Lưu sổ làm việc

Ctrl+S

Sao chép

Ctrl+C

Dán

Ctrl+V

Hoàn tác

Ctrl+Z

Loại bỏ các nội dung của ô

Xóa

Chọn màu tô

Alt+H, H

Cắt

Ctrl+X

Đi đến tab Chèn

Alt+N

Đậm

Ctrl+B

Căn giữa nội dung của ô

Alt+H, R, A

Đi đến tab Bố trí Trang

Alt+P

Đi đến tab Dữ liệu

Alt+A

Đi đến tab Xem

Alt+W

Mở menu ngữ cảnh

Shift+F10 hoặc

Phím ngữ cảnh

Thêm viền

Alt+H, B

Xóa cột

Alt+H, D, C

Đi đến tab Công thức

Alt+M

Ẩn các hàng đã chọn

Ctrl+9

Ẩn các cột đã chọn

Ctrl+0

Đầu Trang

Các phím tắt trên dải băng

Các tùy chọn liên quan đến nhóm ruy-băng trên tab. Ví dụ, trên tab trang đầu, nhóm số bao gồm tùy chọn định dạng số . Nhấn phím Alt để hiển thị các lối tắt dải băng, được gọi là Mẹo phím, như các chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh tab và tùy chọn như được hiển thị trong hình ảnh dưới đây.

*

Bạn có thể kết hợp các chữ cái Mẹo phím với phím Alt để thực hiện các phím tắt có tên truy nhập cho các tùy chọn dải băng. Ví dụ, nhấn Alt + H để mở tab trang đầu và Alt + Q để di chuyển đến trường cho tôi biết hoặc Tìm kiếm . Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím cho các tùy chọn cho tab đã chọn.

Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt của Menu phím Alt cũ vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết lối tắt đầy đủ. Ví dụ, nhấn Alt, rồi nhấn một trong các phím menu cũ (chỉnh sửa), V (xem), I (chèn), v.v. Thông báo bật lên nói rằng bạn đang sử dụng khóa truy nhập từ phiên bản lingocard.vn Office cũ hơn. Nếu bạn biết được toàn bộ trình tự khóa, hãy xem trước và sử dụng. Nếu bạn không biết trình tự, hãy nhấn esc và sử dụng các mẹo phím thay vào đó.

Sử dụng các phím truy nhập cho các tab dải băng

Để đi thẳng đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong trang tính.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến trường cho tôi biết hoặc Tìm kiếm trên dải băng và nhập thuật ngữ tìm kiếm để có hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.

Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.

Mở trang tệp và sử dụng dạng xem Backstage.

Alt+F

Mở tab trang đầu và định dạng văn bản và số và sử dụng công cụ tìm kiếm.

Alt+H

Mở tab chèn , rồi chèn pivottable, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình, đầu trang hoặc hộp văn bản.

Alt+N

Mở tab bố trí trang và làm việc với các chủ đề, thiết lập trang, tỉ lệ và căn chỉnh.

Alt+P

Mở tab công thức và chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm và tính toán.

Alt+M

Mở tab dữ liệu và kết nối đến, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu.

Alt+A

Mở tab xem lại và kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và chú thích theo luồng, và bảo vệ các trang tính và sổ làm việc.

Alt+R

Mở tab xem và ngắt trang xem trước và bố trí, Hiển thị và ẩn đường lưới và đầu đề, đặt phóng to thu phóng, quản lý các cửa sổ và ngăn và xem macro.

Alt+W

Đầu Trang

Làm việc trong dải băng với bàn phím

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt các phím truy nhập.

Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên Dải băng.

Phím mũi tên

Kích hoạt một nút đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.

Phím mũi tên xuống

Mở menu dành cho một nút đã chọn.

Alt+phím mũi tên Xuống

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.

Ctrl+F1

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10

Hoặc trên bàn phím Windows, phím ngữ cảnh (giữa các phím Alt và phím Ctrl bên phải)

Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.

Phím mũi tên trái

Đầu Trang

Phím tắt để dẫn hướng trong các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến ô trước đó trong một trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

Shift+Tab

Di chuyển lên một ô trong trang tính.

Phím mũi tên lên

Di chuyển xuống một ô trong trang tính.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.

Phím mũi tên trái

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.

Phím mũi tên phải

Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

Ctrl+phím mũi tên

Nhập chế độ kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ kết thúc. Nếu ô trống, hãy di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

End, phím mũi tên

Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.

Ctrl+End

Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).

Xem thêm: Khóa Học Tư Duy Logic & Giải Quyết Vấn Đề, Khã³A HọC Kỹ NäƒNg Tæ° Duy Logic

Ctrl+Shift+End

Di chuyển sang ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll Lock.

Home+Scroll Lock

Di chuyển tới đầu trang tính.

Ctrl+Home

Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.

Phím Page Down

Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Page Down

Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

Alt+Page Down

Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.

Phím Page Up

Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

Alt+Page Up

Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Page Up

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô đã mở khóa.

Phím Tab

Mở danh sách các lựa chọn xác nhận trên một ô có tùy chọn xác thực dữ liệu được áp dụng cho ô đó.

Alt+phím mũi tên Xuống

Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.

Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần

Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.

Esc

Cuộn theo chiều ngang.

Ctrl + Shift, sau đó cuộn bánh xe chuột lên bên trái, xuống dưới để đi sang phải

Phóng to.

CTRL + ALT + =

Thu nhỏ.

CTRL + ALT +-

Đầu Trang

Phím tắt để định dạng các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại định dạng ô.

Ctrl+1

Định dạng phông chữ trong hộp thoại định dạng ô.

Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa một công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng phím mũi tên nhằm tạo tham chiếu.

F2

Chèn ghi chú

Mở và chỉnh sửa một ghi chú ô

Shift+F2

Shift+F2

Chèn chú thích theo luồng

Mở và trả lời chú thích theo luồng

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.

Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)

Mở hộp thoại xóa để xóa các ô đã chọn.

Ctrl + dấu trừ (-)

Nhập thời gian hiện tại.

Ctrl+Shift+dấu hai chấm (:)

Nhập ngày hiện tại.

Ctrl+dấu chấm phẩy (;)

Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.

Ctrl+dấu huyền (`)

Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc Thanh Công thức.

Ctrl+dấu nháy đơn (“)

Di chuyển các ô đã chọn.

Ctrl+X

Sao chép các ô đã chọn.

Ctrl+C

Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.

Ctrl+V

Mở hộp thoại dán đặc biệt.

Ctrl+Alt+V

In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.

Ctrl+I hoặc Ctrl+3

In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.

Ctrl+B hoặc Ctrl+2

Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.

Ctrl+U hoặc Ctrl+4

Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.

Ctrl+5

Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.

Ctrl+6

Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.

Ctrl+Shift+dấu và (&)

Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

Ctrl+Shift+dấu gạch dưới (_)

Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.

Ctrl+8

Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng từ dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.

Ctrl+D

Áp dụng định dạng số Chung.

Xem thêm: Cách In Khổ Giấy A3 Trong Excel, Cách In Trang A3 Trên Giấy A4 Trong Excel

Ctrl + Shift + dấu ngã (~)

Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn).

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel