Có Nên Quản Lý Xe Tải Bằng Excel? hướng dẫn File Excel Quản Lý Xe

Làm thế nào để từ chuyến hàng đó tính được lương thực tế của tài xế và nhân viên kinh doanh một cách tự động?

Nên quản lý xe tải bằng excel hay nên sử dụng phần mềm vận tải chuyên nghiệp?

Đó là những băn khoăn của kế toán vận tải, của người điều phối vận tải và người quản lý vận tải. Qua bài viết này vận tải Minh Việt sẽ giải đáp thắc mắc này một cách chi tiết nhất.

Đang xem: File excel quản lý xe

Mẫu file excel quản lý xe tải vận tải

Vấn đề chung mà các kế toán vận tải thường gặp phải chính là:

Làm sao để ghi chép nhiều loại sổ sách chứng từ vận tải?Sử dụng nhiều file excel để quản lý khiến các nội dung rời rạc và khó thể liên kết với nhauTốn rất nhiều thời gian công sức cho việc đối chiếu công nợ, tổng hợp vấn đề sữa chữa, vấn đề phát sinh thay dầu xe…

Vậy nên quản lý xe tải bằng Excel hay sử dụng phần mềm quản lý vận tải chuyên nghiệp?

Có thể thấy việc quán lý một đội xe lên tới hàng chục xe với hàng chục lộ trình, quản lý đội ngũ lái xe tải… là một trong những nghiệp vụ vận tải vô cùng khó khăn và phức tạp. Vấn đề này đòi hỏi sự chính xác cao, phải cập nhật thông tin thực tế và quản lý dòng tiền chặt chẽ.

Xem thêm: Giúp Mình Cách Giải Phương Trình Bậc 3 Có Tham Số Chung Pt Bậc 3 Có Tham Số

Hiện nay công nghệ 4.0 đã rất phát triển nên đối với mỗi dịch vụ đều có những phần mềm hỗ trợ giúp tăng năng suất công việc. Ngành vận tải cũng đã có những phần mềm hỗ trợ quản lý vận tải hiệu quả hơn. Dưới đây là hai cách quản lý vận tải được đa số các doanh nghiệp sử dụng:

Quản lý xe tải bằng Excel: Hình thức này không được đánh giá cao bởi vì rất ít chức năng hỗ trợ cho doanh nghiệp. Những file quản lý xe tải, quản lý hàng hóa đơn lẻ, quản lý chứng từ bằng Exel hay sắp xếp xe tải chỉ nên ứng dụng cho những doanh nghiệp vận tải mới và ít đầu tải. Những doanh nghiệp vận tải với nhiều đầu tải và hiện đại thì không nên quản lý vận tải bằng Excel.

Xem thêm: Giải Bài Tập Tiếng Anh Lớp 4 Tập 2, Bài Tập Trắc Nghiệm Tiếng Anh Lớp 4

hướng dẫn mẫu quản lý vận tải hàng hóa bằng file excel tại đây

Quản lý xe tải bằng phần mềm quản lý vận tải: Phần mềm quản lý vận tải càng hiện đại nhiều chức năng thì càng tốn kém. Loại trừ chi phí ra thì đây là một giải pháp rất phù hợp cho các doanh nghiệp kinh doanh vận tải. Đây chính là xu hướng kinh doanh, chiến lược vận hành… tăng tính tương tác và hiển thị chuỗi cung ứng một cách hoàn hảo.

hướng dẫn phần mềm quản lý vận tải miễn phí Perfect Logistic Management