Chia Sẻ Miễn Phí File Excel Quản Lý Shop Quần Áo Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Đối với các shop quần áo, giày dép có quy mô vừa và nhỏ, công việc quản lý bán hàng sẽ đòi hỏi sự đơn giản và nhanh chóng. Do đó, quản lý bán hàng bằng Excel là một phương pháp được nhiều chủ cửa hàng sử dụng. Việc sử dụng mẫu file excel quản lý shop quần áo, giày dép giúp quản lý thông tin sản phẩm, đơn hàng, tồn kho, thông tin nhân viên, khách hàng … được thuận tiện và chuẩn xác. Theo dõi bài viết dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được mẫu file excel quản lý bán hàng phù hợp nhất.

Đang xem: File excel quản lý shop quần áo

1. Tiện ích của việc sử dụng mẫu File Excel quản lý shop quần áo, giày dép

Không chỉ riêng đối với các shop quần áo, giày dép mà với đa số các cửa hàng bán lẻ khác như phụ kiện thời trang, linh kiện điện tử, siêu thị, tạp hoá….việc áp dụng mẫu file excel trong việc quản lý bán hàng mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho cửa hàng:

– Quản lý thông tin hàng hóa, xuất – nhập – tồn kho chính xác hơn

– Doanh thu, chí phí, lợi nhuận được tính toán rõ ràng, chính xác. Ít xảy ra nhầm lẫn hơn so với sổ sách

– File excel không phụ thuộc vào nhà phát triển nào nên có thể dễ dàng thêm các trường mới, hàm nhập phù hợp với nhu cầu quản lý

– So với phần mềm quản lý bán hàng hiện có trên thị trường, sử dụng Excel giúp tiết kiệm chi phí hơn.

2. Tổng hợp mẫu file excel quản lý shop quần áo, giày dép

Mỗi năm, có đến hàng trăm, hàng nghìn shop quần áo, giày dép được mở ra nhưng lại có đến hơn một nửa trong số đó chỉ có thể hoạt động trong vòng 3 – 6 tháng là đóng cửa hàng hoặc chuyển nhượng. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này liên quan đến việc quản lý bán hàng chưa hiệu quả. Để quản lý hiệu cả các hoạt động kinh doanh của cửa hàng mà không cần phải sử dụng các phần mềm phải trả phí, các shop quần áo, giày dép có thể sử dụng file excel quản lý shop quần áo miễn phí dưới đây:

2.1 Mẫu file excel quản lý sản phẩm

Quần áo, giày dép bao gồm rất nhiều loại mẫu mã, kích thước khác nhau, nếu không quản lý chặt chẽ có thể gây thất thoát, nhầm lẫn trong quá trình nhập hàng và xuất hàng. Vì vậy khi nhập file excel quản lý sản phẩm shop quần áo, giày dép theo hàng hóa – sản phẩm, bạn cần lưu ý các thông tin cần thiết như:

– Mã sản phẩm: AQ001,… (G0001…)

– Tên sản phẩm: Áo thun, áo sơ mi, quần bò,…(giày converst,..)

– Màu sắc sản phẩm: Đen, xanh, trắng, hồng, đỏ,..

– Kích cỡ sản phẩm: Size S, size M, Size L, Size XL,…(36, 37,38 ,39 ,40…)

– Số lượng sản phẩm: 1,2,3,…

– Ngày nhập sản phẩm

File Excel quản lý thông tin sản phẩm

2.2 Mẫu file excel quản lý đơn hàng

Khi xuất kho bán sản phẩm, bạn cũng cần có một file excel để quản lý thông tin sản phẩm đã bán ra cửa shop quần áo, giày dép, đảm bảo các đơn hàng đều được thực hiện thành công. File excel này có thể bao gồm những thông tin sau:

– Mã đơn hàng

– Tình trạng đơn hàng

– Ngày đặt hàng

– Tên sản phẩm/hàng hóa

– Số lượng

– Màu sắc/ Kích thước

– Ngày vận chuyển (nếu có)

Mẫu file excel quản lý đơn hàng

2.3 Mẫu file excel quản lý kho

Ngoài thông tin sản phẩm, đơn đặt hàng thì tồn kho cũng là thông tin là người kinh doanh shop quần áo, giày dép cần quan tâm. Với file excel quản lý kho, bạn sẽ nắm được sản phẩm nào đang tồn nhiều, sản phẩm nào bán nhanh, số lượng nhập – xuất … nhanh chóng nhất mà không cần phải mất thời gian như ở trên sổ sách. Từ đó, đưa có thể có những chiến lược kích thích cho từng loại sản phẩm.

Xem thêm: hướng dẫn Mẫu Bìa Đồ Án Word 3/2021, hướng dẫn Mẫu Bìa Word

Nội dung trên file excel quản lý kho shop quần áo, giày dép bao gồm:

– Chứng từ: Ký hiệu, Ngày/ tháng

– Diễn giải: Nhập, xuất

– Tài khoản đối ứng:

– Đơn giá: Giá sản phẩm

– Nhập hàng: Số lượng, thành tiền

– Xuất hàng: Số lượng, thành tiền

– Hàng tồn: Số lượng, thành tiền

Với file này, các bạn có thể để theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm tùy vào bạn và mức độ kinh doanh shop quần áo bạn…

Mẫu file excel quản lý kho

2.4 Mẫu file excel quản lý thông tin khách hàng

Việc quản lý thông tin khách hàng là rất quan trọng, giúp bạn có thể chăm sóc lại khách hàng, thực hiện chiến dịch quảng cáo hướng đến đúng đối tượng, đồng thời đưa ra các chương trình khuyến mại, tri ân…nhằm nâng cao chất lượng phục vụ những đối tượng khách hàng này.

Với file excel quản lý thông tin khách hàng của shop quần áo, giày dép bao gồm các dữ liệu như:

– Tên khách hàng

– Ngày/ tháng/ năm sinh

– Số điện thoại

– Địa chỉ

– Email

Mẫu file excel quản lý thông tin khách hàng

2.5 Mẫu file quản lý thông tin nhân viên

Đối với các cửa hàng quần áo, giày dép chỉ có một nhân viên hoặc người bán hàng cũng là chủ cửa hàng thì không cần phải quản lý nhân viên. Tuy nhiên, khi shop có từ 2 nhân viên trở lên, các nhân viên trong shop làm việc theo ca thì mẫu file excel quản lý thông tin nhân viên rất cần thiết. Điều này giúp bạn quản lý nhân viên hiệu quả, tránh mất mát, gian lận trong cửa hàng.

Xem thêm: chủ đề phương trình mặt phẳng trong không gian

Nội dung trong file excel này bao gồm:

– Tên nhân viên

– Chức vụ của nhân viên

– Số điện thoại

– Địa chỉ

– Số CMT/ CCCD

– Ca làm việc

– Tài khoản MXH

…

Mẫu file quản lý thông tin nhân viên

Như vậy, với những mẫu file excel quản lý shop quần áo, giày dép trên đây sẽ giúp các bạn dễ dàng theo dõi được thông tin về sản phẩm, đơn hàng, thông tin khách hàng, khách hàng, nhân viên …. Thông qua file exel quản lý bán hàng, bạn cũng dễ dàng điều chỉnh được chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing thích hợp nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận cho cửa hàng.