File Quản Lý Hồ Sơ Chất Lượng Bằng Excel 2021, Chia Sẻ : File Excel Quản Lý Hồ Sơ Chất Lượng

Phần mềm Quản lý Hồ sơ Chất lượngCông Trình Xây dựng Mando do trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Phần mềm Xây dựng -lingocard.vn thuộc Viện Tin học Xây dựng, Trường Đại học Xây dựng lập trình.

Đang xem: File quản lý hồ sơ chất lượng bằng excel 2021

Liên hệ mua phần mềm xin vui lòng gọi số điện thoại ở chân website. Hoặc nhấn vào nút MUA ở dưới đây.

Mua

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNHXÂY DỰNGMANDO- lingocard.vn

I. Mục đíchphát triểnphần mềm quản lý hồ sơchất lượng công trình xây dựngMando

Qua công việc thực tế làm việc với hồ sơ thi công, chúng ta gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý văn bản, vấn đề đặt ra như sau:

Văn bản của chúng ta gồm nhiều mục, nhiều công việc, mỗi công việc đều có nhiều văn bản đi kèm, rất khó quản lý.Việc trộn văn bản trong Word, xử lý văn bản rất thử công.Khi in văn bản, các lựa chọn in và tương tác văn bản rất thủ công, không có nhiều lựa chọn in.

⇒Nhằm mục đích giúp công việc (quan ly chat luong cong trinhxaydung)quản lý hồ sơ chất lượng công trình xây dựng đơn giản, dễ thực hiện hơn, các cán bộ tạitrung tâm lingocard.vn đã nghiên cứu, lập trình lênphần mềm quản lý hồ sơ chất lượng công trình xây dựngMando nhằm giải quyết những khó khăn trong việc quản lý hồ sơ nêu trên. Phần mềm quản lý hồ sơ chất lượng công trình xây dựngliên tụcđược cập nhật, cải tiếnđể đáp ứng cho nhu cầu công việc quản lý hồ sơtrongthực tế.

Phần mềm quản lý hồ sơ chất lượngcông trình xây dựnggồm các chức năng chínhnhư sau:

Lấy dữ liệu công việc từ file Excel vào chương trình.Công cụ chỉnh sửa văn bản.Đọc văn bản, tạo văn bản mẫu trộn văn bản.Trộn văn bản.Quản lý các văn bản in theo cây thư mục.Công cụ in phù hợp với công việc thực tế: in chẵn, lẻ, in hai mặt.

Các dạng mua phần mềm Quản lý Hồ sơ Xây dựngCông trình Xây dựng:

Serial theo máy: Chỉ dùng được cho 1 máy tính.Khóa cứng : Dùng được cho nhiều máy tính và chỉ dùng được khi USB khóa cứng được kết nối vào máy tính.

II. Cách đăng ký dùng thử phần mềm quản lý hồ sơ chất lượng công trình xây dựng(giới hạn10 đầu công việc)

1. Phiên bản dùng thử phần mềmMando: Tải phần mềm tại đây!

Được sử dụng đầy đủ tính ăng của phần mềm, giới hạn 10 đầu công việc (tương ứng 10 dòng trong excel đầu việc)

2. Hướng dẫn đăng ký

​Giao diện đăng ký phần mềm quản lý hồ sơ chất lượng công trình xây dựng

*

Gửi thông tin cá nhân đến lingocard.vn
nuce.edu.vn gồm có:

gmail.comĐăng ký sử dụng phần mềm: Quản lý hồ sơ chất lượng công trìnhXây dựngMã sản phẩm: ed970fd06c70e755401211f0906cff04 (lấy trên form thông tin đăng ký).

Sau khi nhận được mail, và kiểm tra thủ tục thanh toán của quý khách đã hoàn thành, chúng tôi sẽgửi đến quý kháchmã kích hoạt phần mềm.

III. Giao diện của phần mềm quản lý hồ sơ chất lượng công trình xây dựng Mando

*

Tab chỉnh sửa văn bản

*

Tab Công việc – quản lý việc trộn văn bản

*

Tab quản lý in gồm các công cụ phục vụ việc in ấn quản lý văn bản

*

Tab trợ giúp liên quan đến bản quyền và thông tin sản phẩm

*

IV. Ví dụ thực hiện một File quản lý hồ sơ chất lượng công trìnhXây dựng

1. Dữ liệu Excel

*

File văn bản là file định dạng chuẩn: căn lề, giãn dòng chuẩn.Yêu cầu dữ liệu Excel khi vào chương trình:Phần tiêu đề của bảng phải được định dạng gộp ô nếu các tiêu đề bảng gồm 2 ô thì phải gộp không thì phần tiêu đề phải điền thêm text vào ô Cell trênPhần liên kết giữa tiêu đề và nội dung bảng phải không được cách nhau bởi một hàng rỗng.Phần cột chính trong phần nội dung công việc cũng không được có hàng trống, phải liên tục.Cột chính chia ra các lớp: ví dụ Lớp “Cột” là tiêu đề chính của công việc lớn, Các công việc tiếp theo như “cốt thép cột”,”ván khuôn cột” là các công việc nhỏ.Phần tiêu đề cột phía sau không có dữ liệu, nó chỉ là đại diện cho công việc lớn mà thôi.Phần cột chính không có ký tự đặc biêt : , , >,

2. Dữ liệu Word (Tệp mẫu)

Tệp mẫu cân chỉnh sửa cẩn thận, font chữ trong tệp chỉ là một loại font. Nếu nhiều loại font phần mềm sẽ không thê chèn ký tự chính xác được.

Ví dụ: Văn bản có thể toàn bộ là font .vntime hoặc Unicode.

3. Tạo dự án mới

*

Bước đầu tiên để tạo hồ sơ quản lý chúng ta phải tạo một dự án mới:

Bước 1: Chọn Chỉnh sửa Word→ Tạo dự án.Bước 2: Chọn đường dẫn tọa file lưu dự án.

*

Sau khi điền đủ thông tin kích OK để khởi tạo thư mục lưu dự án, toàn bộ những file dữ liệu Excel, Word mẫu, kết quả trộn đều được lưu trong thư mục này.

4. Lấy dữ liệu từ file Excel

Bước 1: Click vào biểu tượng mở Excel .

*

Bước 2: Chọn đầu vào là tệp Excel.Bước 3: Nhập số dòng bắt đầu của bảng dữ liệu.

*

5. Soạn thảo file mẫu

Sau khi đã có dữ liệu công việc từ file Excel ta tiến hành tạovăn bản mẫu để trộn. Các bước làm văn bản mẫu như sau:

Bước 1: Lấy mẫu văn bản Word vào chương trình

Trong tab “Công việc” click vào nút “Thêm mẫu” chúng ta có bảng sau:

*

+ Tên văn bản: nhập tên văn bản để quản lý trong phần mềm

+ Đường dẫn: Thông qua nút mở, mở file Word từ máy tính vào phần mềm.

Bước 2: Hiệu chỉnh văn bản

Khi lấy file Excel vào chương trình chúng ta có cây thư mục để chèn các trường vào trong văn bản mẫu đang hiện hành.

Xem thêm: Khóa Học Vận Hành Máy Ép Nhựa : Tất Tần Tật Nằm Tại Đây, Đào Tạo Nghề Thiết Kế Khuôn Ép Phun

*

Bước 3: Xem trước và căn chỉnh file mẫuKhi chúng ta muốn xem xem văn bản chúng ta in ra thế nào thì chúng ta sử dụng chức năng xem trước khi in .Dựa vào chức năng hiển thị trước khi in để dồn văn bản, sử dụng các công cụ căn chỉnh văn bản để co gọn hay giãn chữ trong văn bản mẫu.Bước 4: Lưu văn bản mẫu.

6. Chèn tiêu chuẩn

Đểthao tác với chức năng chèn tiêu chuẩn ta vào đường dẫn sau: Chỉnh sửa Word → Chèn ký tự → Chèn tiêu chuẩn.Chúng ta có Form sau:

*

Chèn tiêu chuẩn gồm các bước sau:

+Bước 1: Có thể lấy file tiêu chuẩn vào để chèn, hoặc dùng file mặc định của phần mềm.

+Bước 2: Chọn quyển tiêu chuẩn cần chèn.

+Bước 3: Chọn chương tiêu chuẩn cần chèn.

+Bước 4: Chọn tiêu chuẩn trong bên dưới.

+Bước 5: Ấn chèn, phần mềm sẽ chèn vào trong văn bản đang chọn

7. Chỉnh sửa Excel

Khi chúng ta đã lấy file Excel mẫu hồ sơ quản lý chất lượngvào chương trình. Chúng ta có thể view và chỉnh sửa Excel đó bằng công cụ sau: Chỉnh sửa Excel →Sửa file mẫu hiện hànhKhi click vào nút này phần mềm sẽ cho chúng ta giao diện Excel để chúng ta chỉnh sửatùy ý:

*

Trong phần này đây là giao diện Excel nên việc sủa đổi trên file Excel chúng ta thao tác như trên Excel.

Chú ý:

+ Cần tuân thủ đúng định dạng ban đầu của file Excel.

+ Khi chỉnh sửa chú ý phần tiêu đề được phép chỉnh sửa nội dung tiêu đề, khi tạo thêm các cột mới (tức các trường mới), cần tạo trên cùng dòng tiêu đề ban đầu.

+ Khi sửa xong file thì chúng ta phải Lưu filethì chương trình mới đọc và lấy lại dữ liệu được

8. Trộn văn bản

Xem trước khi trộn

*

Thiết lập và trộn văn bản

+Bước 1: Chọn “Công việc” →”Tạo hồ sơ”.

+Bước 2: Định dạng các thông tin trộn văn bản:

*

9. In văn bản

Các thiết lập in văn bản

*

Chức năng in gồm những chức năng sau:

+ Thiết lập trang in

*

: Thiết lập về khổ giấy, căn lề giấy ( Vấn đề này phần mềm tự đọc từ tệp Word mẫu đưa vào.

+ Xem trước khi in

*

: Xem trước khi in ( hiển thị đúng trạng thái khi in ra, sử dụng để dồn trang in).

+ In văn bản

*

: gọi máy in và in văn bản ( tùy thuộc vào môi trường đang làm việc, đang trong quá trình trộn hay trong quá trình quản lý in).

10. Quản lý văn bản

*

Một số Video Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Chất lượng công trình xây dựng (quan ly chat luong cong trinh xay dung):

1.Phần mềm quản lý hồ sơ chất lượng xây dựng Mando: Định dạng dữ liệu vào: Excel, Word

2.

Xem thêm: Tài Liệu Bài Tiểu Luận Về Kỹ Năng Thuyết Trình 2017 Ptit, Bài Tiểu Luận Hết Môn Kỹ Năng Thuyết Trình

Phần mềm quản lý hồ sơ chất lượng xây dựng mando: Chỉnh sửa và định dạng file Word(quan ly chat luong cong trinh xay dung)

3.Phần mềm quản lý hồ sơ chất lượng xây dựng mando: Trộn văn bản(quan ly chat luong cong trinh xay dung)

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel