4 Bí Kíp Excel Văn Phòng, Kế Toán Nên Biết Qua, Những Thủ Thuật Excel Cho Dân Văn Phòng

Tổng hợp lại những bí kíp Excel thông dụng và hiệu quả bao gồm cách tách họ tên, hàm VLOOKUP, và các mẹo nhỏ hay giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Tách họ và tên

Có lẽ đây là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng. Vậy cho nên chúng ta đừng để phải mất quá nhiều thời gian với nó.

Đang xem: Excel văn phòng

*

Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách 5 người sau đây:

Copy lại cột A sang cột C.Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột CNhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thếỞ hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: *_ (dấu sao và khoảng trắng)Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu

*

*

Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:

Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh:

*

Hàm SUMIF

Ttổng kết số lượng Like của các bài đã viết. Đề bài đơn giản như sau:

*

Để ví dụ lấy đơn giản vậy thôi, chứ thật ra nhiều khi các bạn phải đối mặt với rất nhiều tình huống phức tạp khác có thể ứng dụng SUMIF đó.

Với bài này, hãy làm sau đây nha:

Để trỏ chuột tới ô H2Nhập công thức: =SUMIF(A2:A5,”Tháng 9″,D2:D5) (Với A2:A5 là ô để bạn lấy điều kiện, “Tháng 9” là điều kiện, còn ô D2:D5 là ô dữ liệu mà excel sẽ cộng lại dựa trên điều kiện bạn đưa ra)

Kết quả là:

*

Hàm VLOOKUP

Nếu như mấy hàm trên kia chỉ là bí kíp nhỏ lẻ, hàm VLOOKUP là đỉnh cao của Excel. Là dân văn phòng, không ít trường hợp bạn sẽ phải dùng đến nó đó.

*

Sếp đưa cho danh sách 3 khách hàng trung thành là Hải, Vi và Lâm và hãy tìm ra số lượng hàng mà 3 người này đã mua.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sửa Lỗi Product Activation Failed Trong Excel

*

Các bạn làm như sau nhé:

Để trỏ chuột vào ô H2Nhập vào công thức: =VLOOKUP(G2,A:C,3,FALSE) (với G2 là ô đại diện tên khách hàng trung thành (ở đây là Hải), A:C là cột bao gồm bảng thông tin cần trích xuất (ở đây là bảng 10 khách hàng), 3 là vị trí cột cần lấy thông tin (với bảng 10 khách hàng, cột Số lượng đã mua nằm ở vị trí số 3)

Vậy là xong, bạn sẽ có ngay kết quả như bên dưới:

*

Conditional formatting

Conditional formatting được dùng để phân loại số liệu cho dễ.

Chẳng hạn như bạn có một loạt các email và bạn muốn biết xem Open Rate (tỉ lệ mở email) của email nào là tệ nhất. Giả sử bạn cho là Open rate dưới 5% là tệ.

Xem thêm: Luận Văn Tiểu Luận Về Thị Trường Mục Tiêu Docx, Tailieuxanh

*

Hãy sử dụng conditional formatting để tìm ra email đó nha. Tìm chức năng conditional formatting như hình sau:

*

Ở đây có rất nhiều tùy chọn để bạn sử dụng. Trong trường hợp này ta chọn thẻLess than. Một hộp thoại hiện ra, bạn chỉ cần chọn theo nhu cầu của mình thôi. Ta sẽ chọn là 5, và ô dưới 5 sẽ được tô đỏ.

*

Vậy là bạn đã dễ dàng nhận ra email nào có open rate thấp dưới 5 rồi:

*

*

Phần mềm KPI

Đánh giá KPI nhân viên minh bạch, chuyên nghiệp

Dùng thử miễn phí

Tài liệu Quản trị Nhân sự

Tổng hợp các tài liệu, biểu mẫu về hành chính nhân sự

hướng dẫn tài liệu

Submit a Comment Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Comment

Name *

Email *

Website

Bài viết được nhiều người quan tâm
Connect with us

Bài viết gần đây

*

*

Được xây dựng bởi Quan Trị Nhân Sự Online | Bản quyền thuộc về Công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel