3+ Cách Đổi Số Thành Chữ Trong Excel 2016, /2010/2007/2003

Việc đổi số thành chữ trong bảng tính Excel 2010, 2013, 2007, 2003, 2016 bằng VnTools được nhiều người đánh giá bởi tốc độ nhanh chóng mà chất lượng file không đổi. Nếu bạn chưa biết cách đổi số thành chữ bằng VnTools thì cùng tham khảo bài viết ngay dưới đây.

Đang xem: đổi số thành chữ trong excel 2016


 NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

Khối lượng công việc liên quan tới tính toán của bạn khá lớn, bạn có rất nhiều hóa đơn hay biên bản cần xử lý chuyển từ số tiền bằng số thành chữ trên bảng tính Excel. Với cách chuyển đổi thủ công thông thường vừa mất thời gian kiểm tra lại dễ gây nhầm lẫn trong quá trình chuyển đổi. Với bài viết này lingocard.vn.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển số thành chữ trong seri bài học Excel dưới đây.

*

Bước 3: Chọn phân vùng cài đặt, sau đó bấm Next. Ở đây lingocard.vn.vn đã cài đặt VnTools theo mặc định là C:Program Files (x86)vnTools.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 64 bit thì đường dẫn mặc định là C:Program Files (x86)vnTools.- Còn nếu bạn đang sử dụng hệ diều hành Windows 32 bit thì đường dẫn mặc định là: C:Program Files vnTools.

*

Bước 4: Bấm Next để tiếp tục quá trình cài đặt

*

Bước 5: Bấm Install để bắt đầu cài vnTool lên máy tính

*

Bước 6: Quá trình cài đặt hoàn tất, bấm Finish để kết thúc quá trình cài đặt

*

Thực hiện các bước đổi số sang chữ trong Excel

Để hiểu rõ hơn, các bạn tham khảo cách sử dụng Vntools tại đây

1. Đối với Office 2013, 2016

Bước 1: Trên giao diện chính của Excel, các bạn chọn tab File 

*

Bước 2: Tab file hiện ra bạn nhấn tiếp vào Options.

*

Bước 3: Bấm chọn Add-in, tìm mục Manage Add-in, bấm Go

*

Bước 4: Trong cửa sổ Add-in, các bạn bấm Browse để tiến hành thêm add in nhé.

Lưu ý: Ở đây chúng tôi đã cái VnTools trước nên mới xuất hiện NTD”s Tools, với những ai mới cài sẽ không có mục này đâu nhé.

*

Các bạn tìm đến nơi chứa add in VnTools đã cài đặt ở trên. Thông thường khi bạn cài đặt Vntools sẽ mặc định ở địa chỉ C:Program Files (x86)vnTools với máy tính đang sử dụng hệ điều hành 64bit.

– Trong trường hợp máy tính của bạn chạy hệ điều hành 32bit thì đường đẫn tới nới chứa file là  C:Program FilesvnTools với máy tính sử dụng hệ điều hành 32 bit. Tại đây bạn sẽ thấy có file Ufunctions như hình phía dưới  và đó chính là file chúng ta cần mở ra.

*

Bước 5: Xuất hiện Add-in vnTool trong danh sách, tick chọn Add-in đó, sau đó bấm OK

*

Bước 6: Bấm vào tab vnTools trên thanh công cụ trong Excel. Xuất hiện các chức năng bạn có thể sử dụng với giao diện tiếng Việt. Từ đây bạn có thể đổi số thành chữ trong bảng tính Excel. Hướng dẫn cụ thể cách đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools bạn có thể xem ở phần dưới.

*

2. Đối với phiên bản Excel 2007, 2010

Bước 1Các bạn mở mục Add-in bằng cách sau: Click vào biểu tượng Microsoft để mở Menu sau đó chọn Excel Options.

*

Bước 2Ở phía dưới các bạn chọn Add-ins trong mục Manage và kích nút Go…

*

Bước 3Sau đó bạn nhấn vào nút Browse và chọn đường dẫn đến tập tin “Ufunctions.xls” mà bạn đã tiền hành cài đặt ở phần trên. Mặc định tập tin đó nằm ở vị trí C:Program Files (x86)vnTools ( Là Program Files nếu sử dụng Windows 32bit).

*

Bước 4Đánh dấu vào NTD’s Tools và nhấn OK

*

– Sau khi thêm thành công trong Excel sẽ xuất hiện tab Add-in trong đó có chứa các công cụ của vnTools

*

– Để sử dụng vnTools các bạn thực hiện thao tác giống với Excel 2003.

3. Đối với Excel 2003

Bước 1: Trên menu chọn Tool –> Add-ins

*

Bước 2: Hộp thoại hiện ra các bạn nhấn vào nút Browse và chọn đường dẫn đến tập tin “Ufunctions.xls” mà bạn đã tiền hành cài đặt ở phần trên. Mặc định tập tin đó nằm ở vị trí C:Program Files (x86)vnTools ( Là Program Files nếu sử dụng Windows 32bit).

*

File cài đặt nằm trong ổ C:Program Files (x86)vnTools. Bạn chọn tệp tin cần mở rồi kích vào OK

*

Bước 3: Sau đó các bạn đánh dấu vào mục “NTD’s Tools” để kích hoạt công cụ này và click OK

*

Như vậy Add-in mới đã xuất hiện trên thanh công cụ của Excel. Bạn kích vào biểu tượng của thanh công cụ

*

Bước 4: Để sử dụng các bạn gõ tại ô cần đổi như sau:

Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode. Để thay đổi các bạn nhấn vào nút “Đổi số thành chữ” trong thanh công cụ XL vnTools để thay đổi bảng mã.

*

=VND(số cần đổi, true): đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.=VND(số cần đổi): chỉ đổi số thành chữ=USD(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo tiếng anh có từ “Dollar”.

Xem thêm: Khóa Học Tư Duy Lập Trình “, Khóa Học Online: Nền Tảng Lập Trình Căn Bản

=USD(số cần đổi): đổi số thành chữ theo tiếng anh.

Kết quả:

*

 

Cách sử dụng VnTools đổi số thành chữ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Sau đây lingocard.vn.vn sẽ sử dụng thử VnTools để xem việc đổi số thành chữ trong Excel nó sẽ điễn ra thế nào nhé.

Bước 1: Sau khi cài xong VnTools, bạn sẽ thấy công cụ này hiển thị trên thanh công cụ của Excel, bạn nhấn vào đổi số thành chữ (VN) như hình dưới để tiến hành đổi số sang chữ trong Excel.

Bước 2: Một bảng thông số hiện lên, tại đây bạn chọn ổ cần chuyển đổi chính là cột số của chúng ta.

Bước 3: Sử dụng chuột và click vào số 150000 như trong ví dụ dưới đây.

Bước 4: Tương tự như vậy bạn chọn ô chứa kết quả, tức là nới sẽ được đổi số thành chữ trong Excel.

Bước 5: Nếu bạn không muốn hiển thị dạng tiền tệ thì bạn bỏ chọn dùng đơn vị cho hàm VND đi rồi sau đó click vào VND() để tiến hành đổi số thành chữ trong Excel.

Kết quả sẽ hiển thị toàn bộ chữ sau khi được chuyển đổi.

Bước 6: Nếu như bạn chọn hiển thị dạng tiền tệ thì Add in sẽ thêm đơn vị tiền đồng vào khi trả về kết quả.

Các lỗi thường gặp trong quá trình cài và sử dụng đổi số thành chữ trong Excel.

– Lỗi regAPI khi cài đặt.

Bước 1: Trong quá trình cài đặt VnTools nếu bạ bắt gặp phải lỗi thông báo thiết file regAPI.dll thì hãy tải ngày file regAPI.dll tại đây nhé.

Bước 2: Sau đó bạn copy vào thư mục hệ thống theo đường dẫn: C:WindowsSystem32 và sau đó thử cài lại VnTools xem được hay không nhé.

– Lỗi khi sử dụng Error: Ô rỗng !

Lỗi này xảy ra trong quá trình đổi số thành chữ trong Excel và nguyên nhân chính là do bạn chọn sai ô cần chuyển đổi đẫn đến VnTools không thể nhận được giá trị số. 

Bước 1: Để sửa lỗi bạn chỉ cần vào lại VnTools và thay lại giá trị ô cần chuyển đổi.

Bước 2: Thay thế ô cần chuyển đổi chính là số mà chúng ta muốn đổi số thành chữ trong Excel.

Xem thêm: hướng dẫn Mẫu Văn Bản Xác Nhận Vốn Pháp Định Mẫu, hướng dẫn Mẫu Văn Bản Xác Nhận Vốn Pháp Định

Sau đó kết quả chính xác sẽ được hiển thị ra, đây là lỗi rất hay bị nhầm lẫn

https://lingocard.vn/doi-so-thanh-chu-trong-excel-1153n.aspx Đã hoàn thành cách chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel mà không ấy khó khăn, với cách này bạn có thể chuyển đổi các số liệu thành chữ với các mệnh giá vnd, USD, … nhằm phục vụ việc quản lý các số liệu, hóa đơn, … liên quan đến tiền tệ. Sử dụng tiện ích vnTools cùng với một số hàm cơ bản trong excel giúp bạn giảm thiểu tối đa thời gian và công sức so với cách thủ công. Chúc bạn thành công.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel