Trong bài viết này, lingocard.vn sẽ giới thiệu cho các bạn hàm đếm Count dùng để đếm số lần xuất hiện trong excel. Đây là một hàm chức năng vô cùng tiện ích cho giới kế toán hay văn phòng khi cần thống kê các con số.
Bên cạnh hàm này, bạn còn cần biết thêm hai hàm nâng cao là hàm Countif và hàm Countifs để thuận tiện hơn khi sử dụng. Vậy các hàm đếm này giống và khác nhau ở điểm nào? Hãy theo dõi bài viết để biết nhé.
Đang xem: đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel
Ngoài ra bạn có thể tải file thực hành kèm theo bài viết này ở đường link phía cuối bài viết.
Đăng ký khoá Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Hàm đếm cơ bản nhất phải kể đến là hàm đếm Count. Nó có công thức như sau: =COUNT(Range)
Range là dãy các giá trị mà bạn muốn đếm.
Chú ý:
Dãy giá trị chứa được tối đa 255 đối số.
Đây là ví dụ để đếm các phạm vi không liên tiếp, chúng ta cần đưa tất cả chúng vào công thức hàm đếm COUNT. Ví dụ: để đếm ô có giá trị số trong cột B và D, bạn có thể sử dụng công thức như dưới đây:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
B2:B7 là cột B, D2:D7 là cột D. Hàm có thể đếm trong 2 cột.
Xem thêm: Điểm Danh Những Mẫu Thiết Kế Nhà Ống Diện Tích 50M2 Đẹp Và Hiện Đại Nhất
Hàm đếm Countif là hàm nâng cao của hàm Count. Cũng là hàm đếm nhưng có kèm theo một điều kiện nhất định. Tức là, nếu giá trị đó thỏa mãn điều kiện đưa ra thì mới đếm, nếu không hàm sẽ bỏ qua. Trong thực tế, ta sẽ không hay dùng hàm đếm Count mà sẽ sử dụng Countif hay Countifs nhiều hơn.
Yêu cầu đếm số học sinh Nam trong danh sách lớp. Ta nhập ô đếm như sau: =COUNTIF(C2:C11;”Nam”)
Trong đó C2:C11 là dãy giá trị giới tính của tất cả các học sinh cần xét. Điều kiện là ô giá trị phải ghi giới tính “nam”.
Hàm sẽ đếm giá trị nhưng chọn lọc ra với 1 điều kiện đang xét.
Hàm đếm Countifs trong Excel cũng là một hàm nâng cao của hàm đếm Count. Nhưng khác hàm Countif ở chỗ nó chứa hơn 1 điều kiện để xét. Sử dụng Countifs trong trường hợp bạn có nhiều hơn 1 điều kiện khi xét các giá trị.
Xem thêm: Khóa Học Bán Hàng Trên Ebay Và Kiếm Tiền Online, Giảm Giá 40%
Về lý thuyết, 3 hàm trên đều là hàm đếm. Chúng chỉ khác nhau về yêu cầu khi sử dụng với tùy điều kiện cụ thể.