Chức Năng Của Excel – Các Tác Vụ Cơ Bản Trong Excel

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Đang xem: Chức năng của excel

Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để xử lý các lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên Excel cũng hoạt động thực sự tốt đối với các phép tính toán đơn giản và theo dõi hầu như bất kỳ loại thông tin nào. Điểm mấu chốt để giải phóng tất cả những tiềm năng đó là mạng lưới các ô. Các ô có thể chứa số, văn bản hay công thức. Bạn nhập dữ liệu vào ô và phân nhóm trong các hàng và cột. Điều đó cho phép bạn cộng tổng dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu, cho vào bảng và tạo các biểu đồ đẹp mắt. Hãy tìm hiểu các bước cơ bản để bạn có thể bắt đầu.

Tạo một sổ làm việc mới

Các tài liệu Excel được gọi là sổ làm việc. Mỗi sổ làm việc có các trang tính, thường được gọi là bảng tính. Bạn có thể thêm bao nhiêu trang tính tùy thích vào sổ làm việc hoặc có thể tạo sổ làm việc mới để tách biệt dữ liệu của mình.

Bấm Tệp, sau đó bấm Mới.

Trong phần Mới, hãy bấm Sổ làm việc trống.

*

Nhập dữ liệu của bạn

Bấm vào một ô trống.

Ví dụ như ô A1 trên trang tính mới. Các ô được tham chiếu theo vị trí của ô trong hàng và cột trên trang tính, như vậy ô A1 nằm ở hàng đầu tiên của cột A.

Nhập chữ hoặc số vào ô.

Nhấn Enter hoặc Tab để chuyển sang ô tiếp theo.

Áp dụng viền ô

Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn thêm viền.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông chữ, bấm vào mũi tên bên cạnh Viền, rồi bấm vào kiểu viền bạn muốn.

*

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng hoặc loại bỏ viền ô trên trang tính .

Áp dụng tô bóng ô

Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn áp dụng tô bóng ô.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông chữ, chọn mũi tên bên cạnh Tô Màu

*

, rồi bên dưới Màu Chủ đề hoặc Màu Tiêu chuẩn, chọn màu bạn muốn.

Để biết thêm thông tin về cách áp dụng định dạng cho trang tính, hãy xem mục Định dạng trang tính.

Sử dụng Tự động tính tổng để thêm dữ liệu

Khi bạn đã nhập số vào trang tính, bạn có thể muốn cộng tổng các số đó. Cách nhanh nhất để thực hiện điều này đó là dùng Tự động tính tổng.

Chọn ô bên phải hoặc bên dưới các số mà bạn muốn thêm.

Bấm tab Nhà, sau đó bấm vào Tự động Tính tổng trong nhóm Sửa.

*

Tự động tính tổng cộng tổng các số và hiện kết quả ở ô bạn đã chọn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng tự động tính tổng để tính tổng các số

Tạo một công thức đơn giản

Cộng tổng các số chỉ là một trong những điều bạn có thể làm, tuy nhiên Excel cũng có thể làm các phép toán khác. Hãy thử một số công thức đơn giản để cộng, trừ, nhân hay chia các con số của bạn.

Chọn một ô, sau đó gõ dấu bằng (=).

Điều đó cho Excel biết rằng ô này sẽ chứa công thức.

Nhập tổ hợp các số và toán tử tính toán, giống như dấu cộng (+) để làm phép cộng, dấu trừ (-) để làm phép trừ, dấu hoa thị (*) để làm phép nhân hoặc dấu gạch chéo (/) để làm phép chia.

Ví dụ: nhập =2+4, =4-2, =2*4 hoặc =4/2.

Nhấn Enter.

Thao tác này sẽ chạy phép tính.

Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Enter nếu muốn con trỏ nằm ở ô hiện hoạt.

Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo công thức đơn giản.

Áp dụng định dạng số

Để phân biệt giữa các loại số khác nhau, hãy thêm định dạng, giống như tiền tệ, phần trăm hay ngày tháng.

Chọn ô có các số bạn muốn định dạng.

Bấm tab Nhà rồi bấm vào mũi tên trong hộp Tổng quát.

*

Hãy cho dữ liệu của bạn vào bảng

Một cách đơn giản để tận dụng sức mạnh của Excel là đưa dữ liệu của bạn vào bảng. Điều này cho phép bạn nhanh chóng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu của mình.

Hãy chọn dữ liệu của bạn bằng cách bấm ô đầu tiên và thả xuống ô cuối cùng trong dữ liệu của bạn.

Để dùng bàn phím, hãy nhấn giữ Shift trong khi nhấn phím mũi tên để chọn dữ liệu.

Hãy bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn.

*

Bấm Bảng, di chuyển con chạy đến nút Bảng để xem trước dữ liệu của bạn, rồi bấm nút Bảng.

*

Bấm vào mũi tên trong tiêu đề bảng của cột.

Để lọc dữ liệu, hãy bỏ chọn hộp kiểm Chọn Tất cả rồi chọn dữ liệu bạn muốn hiện trong bảng.

*

Để sắp xếp dữ liệu, hãy bấm Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A.

*

Bấm OK.

Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo hoặc xóa bỏ bảng Excel

Hiển thị tổng số bằng Phân tích Nhanh

Cho phép công cụ (có sẵn trong Excel 2016 và Excel 2013 chỉ) phân tích nhanh bạn tổng số của bạn nhanh chóng. Dù là tổng, Trung bình hoặc số mà bạn muốn, Excel Hiển thị kết quả tính toán ngay bên dưới hoặc bên cạnh các số của bạn.

Hãy chọn ô chứa các số bạn muốn cộng hoặc đếm.

Hãy bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn.

Xem thêm: Cách Tính Tồn Kho An Toàn Là Gì? Cách Tính, Ý Nghĩa Trong Kinh Doanh Bán Lẻ

Hãy bấm Tổng cộng, di chuyển con trỏ qua các nút để xem các kết quả tính toán cho dữ liệu của bạn rồi bấm nút đó để áp dụng tổng cộng.

*

Thêm ý nghĩa cho dữ liệu của bạn bằng Phân tích Nhanh

Định dạng điều kiện hoặc biểu đồ thu nhỏ có thể nêu bật những dữ liệu quan trọng nhất hay hiển thị xu hướng dữ liệu. Hãy sử dụng công cụ Phân tích Nhanh (chỉ sẵn dùng trong Excel 2016 và Excel 2013) dành cho Xem trước Trực tiếp để thử các tính năng này.

Chọn dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra kỹ hơn.

Hãy bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn.

Tìm hiểu các tùy chọn trên các tab Định dạng và Biểu đồ thu nhỏ để xem chúng ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn như thế nào.

*

Ví dụ: chọn thang màu trong bộ sưu tập Định dạng để phân biệt nhiệt độ cao, trung bình và thấp.

*

Nếu bạn thích cách trình bày dữ liệu đang xem, hãy bấm vào tùy chọn đó.

Tìm hiểu thêm về cách thức phân tích xu hướng trong dữ liệu bằng cách dùng biểu đồ thu nhỏ.

Hiển thị dữ liệu của bạn trong biểu đồ bằng Phân tích Nhanh

Công cụ Phân tích Nhanh (chỉ sẵn dùng trong Excel 2016 và Excel 2013) đề xuất biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của bạn và cho bạn một bản trình bày trực quan chỉ sau vài lần bấm.

Hãy chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn hiện trong biểu đồ.

Hãy bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn.

Bấm tab Biểu đồ, di chuyển qua các biểu đồ được đề xuất để xem biểu đồ nào trông phù hợp nhất với dữ liệu của bạn rồi bấm biểu đồ bạn muốn.

*

Lưu ý: Excel hiện các biểu đồ khác nhau trong bộ sưu tập này, tùy thuộc vào biểu đồ nào được đề xuất cho dữ liệu của bạn.

Tìm hiểu thêm các cách khác để tạo biểu đồ.

Sắp xếp dữ liệu của bạn

Để nhanh chóng sắp xếp dữ liệu của bạn

Chọn một phạm vi dữ liệu, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng và cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Phạm vi này có thể chứa các tiêu đề mà bạn đã tạo để xác định các hàng hoặc cột.

Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp.

Bấm

*

để thực hiện một sắp xếp tăng dần (A đến Z) hoặc số nhỏ nhất đến lớn nhất.

Bấm

*

để thực hiện một sắp xếp giảm dần (Z đến A hoặc số lớn nhất đến nhỏ nhất).

Để sắp xếp theo tiêu chí cụ thể

Chọn một ô bất kỳ trong dải ô bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, chọn Sắp xếp.

Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện.

Trong danh sách Sắp xếp theo, hãy chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp.

Trong danh sách Sắp xếp dựa trên, chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.

Lọc dữ liệu của bạn

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, bấm vào Lọc.

*

Bấm mũi tên trong tiêu đề cột để hiển thị một danh sách mà bạn có thể thực hiện các lựa chọn bộ lọc.

Để chọn theo giá trị, hãy bỏ chọn hộp kiểm (Chọn Tất cả) trong danh sách đó. Thao tác này sẽ loại bỏ dấu kiểm khỏi tất cả các hộp kiểm. Sau đó, chỉ chọn những giá trị bạn muốn xem, rồi bấm OK để xem kết quả.

Để biết thêm thông tin về cách lọc dữ liệu, hãy xem lọc dữ liệu trong một phạm vi hoặc bảng.

Lưu tài liệu của bạn

Bấm nút Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc nhấn Ctrl+S.

*

Nếu trước đó bạn đã lưu tài liệu của mình thì bạn đã thực hiện xong.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn lưu tệp này:

Bên dưới Lưu Như, hãy chọn vị trí lưu sổ làm việc rồi duyệt tới thư mục.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho sổ làm việc.

Bấm Lưu.

In công việc của bạn

Bấm vào Tệp rồi bấm In hoặc nhấn Ctrl+P.

Bấm vào In.

Kích hoạt và sử dụng phần bổ trợ

Trên tab tệp , chọn tùy chọn, sau đó chọn thể loại Bổ trợ .

Gần cuối hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy đảm bảo đã chọn Bổ trợ Excel trong hộp Quản lý, sau đó bấm Đến.

Trong hộp thoại Phần Bổ trợ, chọn hộp kiểm tương ứng với phần bổ trợ bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.

Nếu Excel hiển thị thông báo cho biết Excel không thể chạy phần bổ trợ này và nhắc bạn cài đặt phần bổ trợ, hãy bấm vào để cài đặt các phần bổ trợ.

Tìm và áp dụng mẫu

Excel cho phép bạn áp dụng Mẫu dựng sẵn, để áp dụng mẫu tùy chỉnh của riêng bạn, và tìm kiếm từ nhiều mẫu trên Office.com. Office.com cung cấp một vùng chọn rộng phổ biến mẫu Excel, bao gồm ngân sách.

Để biết thêm thông tin về cách tìm và áp dụng mẫu, hãy xem tải xuống mẫu miễn phí, dựng sẵn.

*

Gói đăng ký giúp tận dụng tối đa thời gian của bạn
Dùng thử một tháng miễn phí

*
*
*

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

CóKhông
Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không? Bạn càng cho chúng tôi biết nhiều, chúng tôi càng có thể trợ giúp cho bạn.Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào? Bạn càng cho chúng tôi biết nhiều, chúng tôi càng có thể trợ giúp cho bạn.

Xem thêm: Vẽ Đồ Thị Tương Quan Trong Excel Với, Scatter Diagram

GửiKhông, cảm ơn

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ
×
Nội dung mới
lingocard.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Nhà phát triển
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) © lingocard.vn 2021

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel