Mách Bạn Một Số Cách Xóa Cột Trong Excel Bằng Phím Tắt, Phím Tắt Trong Excel

Bài viết giới thiệu cách xóa ô, dòng và cột bất kỳ; và cách xóa ô trống trong Excel một cách tự động với Go Special.

Đang xem: Cách xóa cột trong excel bằng phím tắt

Nếu trang tính Excel của bạn có một số ít dòng, cột trống hoặc chứa thông tin thừa cần loại bỏ, bạn có thể chọn 1 ô tính bất ký trong hàng/ cột đó, bấm chuột phải >> chọn Delete >> trong hộp thoại Delete chọn mục tương ứng, lần lượt là:

Shift cells left: Xóa ô đang chọn và kéo dữ liệu sang trái

Shift cells up: Xóa ô đang chọn và dịch chuyển dữ liệu từ dưới lên trên

Entire row: Xóa toàn bộ dòng chứa ô đang chọn

Entire column: Xóa toàn bộ cột chứa ô đang chọn

 

Cuối cùng, bấm OK để hoàn thành. 

*

Vào tab Home >> trong mục Cells chọn Delete >> bấm chọn các mục tương ứng để xóa ô, xóa dòng, cột và xóa trang trắng.

*

Cách sử dụng phím tắt giúp tiết kiệm thời gian thao tác cho bạn khi cần xóa dòng hoặc cột trong Excel.

Bước 1: Để chọn toàn bộ cột: di chuyển đến vị trí 1 ô bất kỳ trong cột, sử dụng phím tắt Ctrl + Space (dấu cách).

Để chọn nhiều cột liền kề nhau, di chuyển đến vị trí 1 ô bất kỳ nằm ở cột phía ngoài cùng bên trái hoặc bên phải, giữ phím Shift và phím mũi tên để chọn 1 dải ô thuộc các cột cần xóa, bấm Ctrl + Space để chọn các cột tương ứng các ô đó.

*

Bước 2: Để xóa cột đã chọn, bấm Ctrl + – (Phím Ctrl và Phím Trừ), các cột đã chọn sẽ bị xóa khỏi trang tính.

Bước 1: Để chọn toàn bộ dòng: di chuyển đến vị trí 1 ô bất kỳ trong dòng, sử dụng phím tắt Shift + Space (dấu cách).

Để chọn nhiều dòng liền kề, áp dụng cách tương tự như cách chọn nhiều cột: giữ phím Shift và Mũi Tên di chuyển để chọn các ô nằm trong các dòng cần chọn, sau đó sử dụng tổ hợp chọn dòng Shift + Space.

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + – để xóa dòng đã chọn.

Các cách xóa ô trong Excel được giới thiệu ở mục 1 có thể áp dụng với ô trắng lẫn ô có dữ liệu.

Với bảng tính có hàng trăm, hàng nghìn ô trống, dòng trống cần xóa không nằm liền kề nhau thì sử dụng các cách ở trên sẽ mất rất nhiều thời gian.

Sau đây lingocard.vn sẽ giới thiệu với các bạn các xóa toàn bộ ô trống trong Excel chỉ bằng vài thao tác đơn giản với tính năng Go Special.

Cách này thường sử dụng với bảng tính dữ liệu có các ô trống được sắp xếp xen kẽ, theo quy luật hàng/cột, người dùng nắm được vị trí tương quan của toàn bộ dữ liệu trong bảng và việc xóa ô trống không làm ảnh hưởng đến các ô có dữ liệu.

Xem thêm: 50+ Đề Tài Luận Văn Thạc Sĩ Kế Toán Mới, Hay Nhất, 50+ Đề Tài Luận Văn Thạc Sĩ Kế Toán Mới Nhất

Hãy cùng lingocard.vn tìm hiểu 1 ví dụ cách xóa ô trong Excel bằng Go Special.

Dưới đây là dữ liệu bảng tính Excel có nhiều dòng và cột trống. Bạn cần xóa các dòng và cột này:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xóa các cột và dòng trống trong Excel:

*

*

> Chọn Special” />

 

Bước 3: Hộp thoại Go To Special hiện ra >> Chọn Blanks >> Ấn OK để hoàn thành việc lọc toàn bộ ô trống (blanks) từ vùng đã chọn.

 

Kết quả của bước 3 được thể hiện dưới đây: các ô trống được chọn một cách tự động nhờ tính năng Go To Special và các ô có chứa dữ liệu được bỏ chọn:

 

Bước 4: Thực hiện xóa các ô trống được chọn bằng cách bấm chuột phải >> chọn Delete.

Hộp thoại Delete hiện ra. Lúc này, bạn chỉ cần chọn chế độ xóa các ô này là Shift cells left hay Shift cells up.

Bạn thấy đấy, sau khi chọn Shift cells left và ấn OK, các ô trống được chọn trước đó đã bị xóa, dữ liệu dịch chuyển từ phải sang trái.

Tuy nhiên các dòng trống vẫn còn ô trống, lúc này bạn cần lặp lại quá trình xóa ô và sử dụng Shift cells up để xóa các hàng trống này.

lingocard.vn tiếp tục lặp lại thao tác xóa ô trống bằng Go To Special và chọn Shift cells up. Các ô ở các dòng trống còn lại đã bị xóa như ví dụ dưới đây:

Để sử dụng tính năng này, bạn cần nắm rõ quy luật dịch chuyển của các ô tính có chứa dữ liệu để đảm bảo các ô tính không bị sai lệch dòng/ cột so với các ô tính khác.

Lưu ý: Cách xóa ô tự động trong Excel tuy nhanh nhưng bạn không nên sử dụng nếu số ô trống ở các dòng/cột không bằng nhau vì việc xóa riêng các ô trống dễ khiến dữ liệu của bạn gặp tình trạng “râu ông nọ cắm cằm bà kia”!

Dưới đây là ví dụ thể hiện nếu chỉ có 1 sơ suất nhỏ, bạn có thể khiến dữ liệu sai lệch nếu không nắm rõ vị trí cấu trúc dữ liệu:

Dù số ô trống theo quy luật hàng và cột, nhưng vì không chọn đúng vùng dữ liệu mà áp dụng cho cả sheet, nên khi người dùng xóa ô trống và di chuyển các ô còn lại từ dưới lên trên (Shift cells up) thì dữ liệu bị sai lệch dòng:

Dù sao thì đây cũng là một cách giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian chỉnh sửa bảng biểu cho người dùng và rất dễ sử dụng.

Bạn nên sử dụng cách xóa ô trong Excel bằng Go To Special cho các bảng biểu đơn giản gồm vài cột và dòng hoặc bảng biểu mà bạn đã nắm rõ cấu trúc và vị trí các ô chứa dữ liệu.

Với bảng tính có hàng trăm đến hàng nghìn dòng trống xen kẽ, mời bạn tham khảo bài viết: Cách Xóa Dòng Trống Trong Excel.

Trên đây là các cách xóa ô trong Excel. Hi vọng bài viết của lingocard.vn đã mang lại cho các bạn các thông tin hữu ích.

Xem thêm: Tổng Hợp Các Mẫu Lời Cảm Ơn Đồ Án Công Nghệ May, Mẫu Lời Cảm Ơn Trong Đồ Án Tốt Nghiệp

Cùng đón đọc series các bài viết ứng dụng thủ thuật Excel của lingocard.vn:

Leave a Comment Cancel reply

Comment

NameEmailWebsite

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm CEILINGHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm FLOORHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPLỗi N/AMergeNgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel