Tất Tần Tật Về Cách Quản Lý Hóa Đơn Trên Excel Mới Nhất 2020

Hiện nay quản lý hóa đơn bằng Excel được khá nhiều chủ cửa hàng sử dụng bởi sự chính xác và tiết kiệm chi phí đầu tư. Tuy nhiên phương pháp này lại còn tồn tại nhiều hạn chế, đưa đến sự bất tiện cho người dùng. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu được vì sao bạn không nên quản lý hóa đơn bằng Excel.

Đang xem: Cách quản lý hóa đơn trên excel

1. Những lý do bạn không thể quản lý hóa đơn bằng Excel

Quản lý hóa đơn bằng Excel

Quản lý hóa đơn bằng file Excel sẽ giúp việc kiểm soát hóa đơn của cửa hàng diễn ra hiệu quả hơn. Tuy nhiên nó lại ẩn chứa nhiều hạn chế ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh nói chung của cửa hàng.

1.1. File Excel quản lý hóa đơn quá đơn giản, không đồng bộ theo thời gian thực

Khi sử dụng file Excel quản lý hóa đơn, nhân viên sẽ phải nhập thông tin đơn hàng thủ công cũng như không kết nối trực tiếp với màn hình bán hàng. Do đó sẽ rất khó để file Excel đồng bộ theo thời gian thực của hoạt động bán hàng.

Chính vì vậy việc quản lý hóa đơn sẽ trở nên bất tiện và tốn nhiều thời gian, công sức.

1.2. File Excel chỉ sử dụng trực tiếp trên máy tính, dễ hỏng hóc

File Excel được lưu trữ và sử dụng trực tiếp trên máy tính chung của cửa hàng. Điều này sẽ dẫn đến một số vấn đề như mất dữ liệu do máy tính gặp hỏng hóc, dễ bị kẻ gian truy cập hay không kiểm soát được hoạt động nhập xuất hóa đơn của nhân viên.

Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng cũng như quản lý của cửa hàng.

1.3. Không có nhiều tính năng cần thiết để quản lý hóa đơn

Excel là một phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ cho hoạt động kế toán hay lập các báo cáo doanh thu. Do đó file Excel không có nhiều tính năng cần thiết để quản lý hóa đơn. Do đó nếu sử dụng phần mềm này trong công việc quản lý hóa đơn, chủ cửa hàng sẽ không đạt được kết quả như mong muốn.

2. Quản lý hóa đơn đầy đủ, nhanh chóng, chính xác bằng phần mềm bán hàng

Một trong những giải pháp thay thế tuyệt với cho file Excel quản lý hóa đơn đó là phần mềm bán hàng. Những tính năng của phần mềm này không chỉ giúp việc quản lý hóa đơn nhanh chóng và chính xác hơn mà còn hỗ trợ cho chủ cửa hàng trong nhiều hoạt động khác.

Trong đó lingocard.vn là một phần mềm bán hàng sở hữu nhiều tính năng nổi bật được nhiều chủ cửa hàng ưa chuộng.

Xem thêm: Vở Bài Tập Toán Lớp 2 Tập 1 Trang 52 Sgk Toán 2, Giải Vở Bài Tập Toán Lớp 1

2.1. Dễ dàng kiểm tra và quản lý nhiều hóa đơn

Quản lý hóa đơn bằng phần mềm lingocard.vn

– Tìm kiếm, sắp xếp hóa đơn: Sau khi thông tin về hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống, hóa đơn sẽ được sắp xếp theo danh sách với các thông tin chi tiết như mã hóa đơn, thời gian, khách hàng, trạng thái đơn. Người dùng sẽ có thể tìm kiếm hóa đơn theo nhiều tiêu chí hoặc sắp xếp danh sách theo yêu cầu của công việc. Kết hợp với tính năng xuất file, chủ cửa hàng có thể tự tạo nhiều báo cáo theo các tiêu chí tìm kiếm, từ đó theo dõi và quản lý hiệu quả hơn.

2.2. Hỗ trợ quản lý hóa đơn theo nhiều kênh bán hàng

lingocard.vn cho phép người dùng quản lý hóa đơn theo nhiều kênh bán háng

Tính năng quản lý giao dịch theo kênh bán hàng của lingocard.vn giúp bạn quản lý và phân loại các hóa đơn theo từng kênh bán hàng như bán trực tiếp, Facebook, Lazada,… Bạn có thể cập thông tin về đơn hàng ứng với từng giao dịch, từ đó chủ cửa hàng sẽ dễ dàng quản lý nguồn bán của đơn hàng. Bên cạnh đó, chủ cửa hàng cũng có thể thống kê thông tin giao dịch theo từng kênh bán hiệu quả và linh động.

BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm bán hàng lingocard.vn đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủTẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG

MIỄN PHÍ dùng thử