Cách Làm Giảm Dung Lượng File Ảnh Trong Excel Nhanh Đơn Giản, Hiệu Quả

Khi mình còn làm kế toán ở một nông trường (không tiện nói tên nhé), nó ở Bến Tre. Mình đã trải nghiệm được một file excel nặng cả chục cả trăm MB, mở nó lên phải mất 5 giây hoặc lâu hơn nữa. File đó của mấy cha nội kỹ thuật dùng làm báo cáo hằng ngày, mà chắc nó được tích lũy qua 3 – 4 năm trời nên giờ nặng khiếp. Bạn có đang gặp tình trạng như mình? Và trăn trở làm cách nào hạ dung lượng nó xuống đây? Bạn đọc hãy theo dõi blog Tiên Ma Ký và bài viết Cách giảm dung lượng file Excel để đồng hành với mình khám phá nhé!

Một file excel đã bị béo phì rồi, mà nó ngày càng tăng cân lên, cho dù dữ liệu ở dạng text (chữ) thì năm dài tháng rộng đến một lúc nào đó coi chừng bạn không lưu được nữa à. Cũng giống như con người chúng ta thôi, ăn uống mà không biết chừng mực và điều độ, vận động thể dục thì sớm muộn cũng ú ù u hà. Còn Excel thì việc tăng cân này thường do thao tác Copy và Paste của người dùng.

Đang xem: Cách làm giảm dung lượng file ảnh trong excel

Mục Lục

1. Cách giảm dung lượng file Excel bằng loại bỏ Object2. Cách giảm dung lượng file Excel bằng xóa Data Link

1. Cách giảm dung lượng file Excel bằng loại bỏ Object

1.1 Object trong Excel là gì?

Object là các hình Shape, biểu tượng, biểu đồ mà bạn chèn trong file excel, hoặc bạn cũng có thể insert một file hình ảnh khác lên excel, đó cũng là một object. Mặc dù cũng là hình ảnh y như vậy được hiện thị trên excel. Ngoài ra việc copy nội dung từ một trang web (không cần biết là text hay số) rồi dán vào excel cũng là object.

Những hình shape và biểu đồ không cần thiết được show trên excel tổ chỉ làm nặng thêm thôi.

1.2 Xóa object trong Excel như thế nào?

Để xóa các object trong 1 sheet bạn làm như sau, tương tự với các sheet khác nhé.

Step 01:

Trên file excel đang mở, bạn chọn vào 1 Object (có thể là hình Shape, biểu đồ,…) rồi sau đó nhấn phím F5 để hiện lên hộp thoại Go to… Hoặc bạn có thể truy cập vào tab Home chọn Find & Select trên giao diện chính.

Xem thêm: Một Số Phương Trình Hóa Học Lớp 10 Hk2 Đầy Đủ, Tài Liệu Các Phương Trình Hóa Học Lớp 10 Hk2

Step 02:

Nhấn vào nút Specials, sau đó tick vào dấu chấm tròn Objects. Rồi thì nhấn nút OK.

Step 03:

Cuối cùng các bạn nhấn phím Delete để xóa tất cả.

Nhưng đối với những biểu đồ cần phải giữ lại, thì bạn có thể nhấn giữ phím Shift rồi click chuột vào biểu đồ đó để bỏ chọn nhé.

Tạm kết

OK. Vừa qua mình chia sẻ đến các bạn những điều cần biết để tối ưu cho file excel qua bài viết cách giảm dung lượng file excel. Mình mong giúp được cho bạn trong việc sử dụng excel một cách tốt hơn.

Xem thêm: Nghị Luận Văn Học Chữ Người Tử Tù Nhân Vật Viên Quản Ngục Hay Nhất (13 Mẫu)

Tới đây mình xin kết thúc bài chia sẻ này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống. Bye.