Hướng Dẫn Cách Chia Trang Trong Excel Nhanh Chóng, Dễ Hiểu, Cách Tạo Ngắt Trang Và Bỏ Ngắt Trang Trong Excel

Ngắt trang là chia tách các trang tính thành những trang riêng biệt. Khi muốn in một bản Excel, bạn muốn chèn hoặc loại bỏ các dấu ngắt trang theo ý mình mà chưa nắm rõ các thủ thuật để làm công việc này. Hãy cùng lingocard.vn khám phá những cách chèn, loại bỏ và di chuyển dấu ngắt trang đơn giản, nhanh chóng nhất nhé.

Đang xem: Cách chia trang trong excel

Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

CÁC THỦ THUẬT TẠO NGẮT TRANG TRONG EXCEL

TẠO NGẮT TRANG TRONG EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG

Trong bảng tính Excel, bạn hoàn toàn có thể chèn các ngắt trang vào bất kỳ đâu mà bạn muốn theo các bước sau:

1. Chọn bảng tính Excel và dòng muốn chèn ngắt trang

2. Chọn tab View. Tại trường Workbook Views chọn biểu tượng Page Break Preview.

*

CHÈN NGẮT TRANG BẰNG SUBTOTAL

Subtotal là lựa chọn hay nhất để tạo ngắt trang vì nó giúp cho các thao tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Các bước để sử dụng Subtotal để ngắt trang:

Trước hết, bạn phải đảm bảo rằng tất cả các cột (hàng) của bảng tính cần phải có tiêu đề.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần ngắt trang.

Xem thêm: Đề Thi Tự Luận Môn Quản Trị Văn Phòng Hutech, Đề Thi Tự Luận Môn Quản Trị Học Có Đáp Án

Bước 2: Chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK để xem các dữ liệu đã được sắp xếp

Bước 3: Chọn bất kì 1 ô trong dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Bây giờ hộp thoai Subtotal sẽ hiện ra.

Bước 4: Chọn cột chính của bảng tính tại At each change in.

Bước 5: Chọn hàm sử dụng (sum, count,…) tại Use function

Bước 6: Đánh dấu chọn cột chứa dữ liệu cần ngắt trang trong Add subtotal to

Bước 7: Đánh dấuPage break between groups

Bước 8: Chọn OK

*

HƯỚNG DẪN LOẠI BỎ NGẮT TRANG TRONG EXCEL

XÓA MỘT NGẮT TRANG

Bước 1: Chọn bảng tính

Bước 2: Chọn biểu tượng Page Break Preview trong tab View hoặc biểu tượng xem trước dấu trang trên thanh trạng thái.

Bước 3: Chọn phần ngắt trang muốn xóa

– Xóa ngắt trang ngang: Chọn hàng bên dưới dấu ngắt trang. Nhấp chuột phải chọn Remove Page Break.

Xem thêm: Luận Văn Về Dạy Học Tích Hợp, (Doc) Cơ Sở Ly Luận Về Dạy Học Tich Hợp

– Xóa ngắt trang dọc: Chọn cột bên phải của dấu ngắt trang. Nhấp chuột phải chọnRemove Page Break.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel