Các Thao Tác Excel Trên Macbook, Tổng Hợp Các Phím Tắt Word, Excel Trên Macbook

Dưới đây là danh sách các phím tắt thường dùng cho Microsoft Office trên Macbook, bao gồm các phím tắt trong OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word và một số phím tắt phổ biến cơ bản để bạn bắt đầu làm quen. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách tạo các phím tắt tùy chỉnh của riêng bạn. Bằng các phím tắt này, bạn sẽ làm việc nhanh hơn rất nhiều.

Các phím tắt cơ bản

Dưới đây là các phím tắt thông thường dành cho Mac như sao chép, dán, hoặc in trong tất cả các ứng dụng của Microsoft Ofice cũng như hầu hết các ứng dụng khác.

In: COMMAND + P hoặc CONTROL + PTìm kiếm: COMMAND + FCắt: COMMAND + X hoặc CONTROL + XSao chép: COMMAND + C hoặc CONTROL + CDán: COMMAND + V hoặc CONTROL + VLưu: COMMAND + S hoặc CONTROL + S

Các phím tắt ứng dụng cụ thể

Vì mỗi ứng dụng Microsoft Office sẽ có mục đích khác nhau, do vậy mà một số phím tắt nhất định sẽ được áp dụng trong một vài ứng dụng, nhưng lại không áp dụng được cho các ứng dụng khác. Dưới đây là một số phím tắt chung nhất chuyên dùng cho mỗi ứng dụng trong năm ứng dụng của Microsoft Office.

Microsoft OneNote

Mặc dù OneNote trên macOS bị thiếu một số tính năng so với Windows, nhưng nó vẫn là một công cụ tăng năng suất tuyệt vời. Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách làm việc hiệu quả hơn với OneNote. Đay là các phím tắt giúp bạn di chuyển dễ dàng trên Mac.

Chuyển đổi giữa các mục đang chạy trên Mac: OPTION + TABDi chuyển đoạn văn bản lên: COMMAND + SHIFT + Mũi tên lênDi chuyển đoạn văn bản xuống COMMAND + SHIFT + mũi tên xuống

Di chuyển đoạn văn bản sang trái : COMMAND + SHIFT + mũi tên trái

Ngoài ra, để chuyển đổi giữa các trang trong một notebook, hãy làm theo các bước sau:

Đưa con trỏ vào trang trong mục notebook, bấm tổ hợp CONTROL + TAB.Điều hướng Add Page sẽ được highlight ở phía bên phải.Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống qua danh sách của bạn và chọn trang mong muốn.

Bạn có thể sử dụng một số phím tắt hỗ trợ chèn và xoá trong OneNote.

Chèn dấu ngắt dòng (xuống dòng mềm): SHIFT + RETURNChèn ngày hiện tại: COMMAND + DChèn ngày và giờ hiện tại: COMMAND + SHIFT + DChèn liên kết: COMMAND + KXóa từ bên trái điểm chèn văn bản: OPTION + DELETEXóa từ bên phải điểm chèn văn bản: FN + OPTION + DELETE

Những thao tác này sẽ giúp bạn làm việc một cách nhanh chóng hơn khi xử lý các trang và các danh mục khác.

Xem danh sách sổ tay mở: CONTROL + GTìm kiếm tất cả sổ ghi chép: COMMAND + OPTION + FTạo một trang mới: COMMAND + NDi chuyển một trang: COMMAND + SHIFT + MSao chép trang: COMMAND + SHIFT + C

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook có nhiều phím tắt. Dưới đây chỉ là một số lệnh phổ biến để bạn làm quen, bắt đầu từ cách quản lý mail.

Soạn thư mới: COMMAND + NLưu thư đang mở vào Bản nháp: COMMAND + SGửi thư đang mở: COMMAND + RETURNĐính kèm tệp vào thư đang mở: COMMAND + EGửi và nhận tất cả các thư: COMMAND + KTrả lời thư hiện tại: COMMAND + RTrả lời tất cả: SHIFT + COMMAND + RChuyển tiếp thư: COMMAND + J

Dưới đây là một số phím tắt hữu ích để thực hiện nhanh chóng các hoạt động trong phần lịch ghi chú, tác vụ hoặc danh bạ của bạn.

Để gắn cờ các thư, tác vụ và địa chỉ liên lạc bạn muốn theo dõi trong Outlook, bạn có thể nhanh chóng thêm một thời hạn với các phím tắt dưới đây bằng cách dùng tổ hợp CONTROL + phím tắt như sau:

Hôm nay: 1Ngày mai: 2Tuần này: 3Tuần tới: 4Không có ngày đến hạn: 5Ngày đến hạn nhất định: 6Thêm lời nhắc: =Đánh dấu hoàn thành: 0 (zero)

Để có danh sách đầy đủ các phím tắt cho Outlook trên máy Mac, hãy ghé Apple Support.

Microsoft Excel

Microsoft Excel có một số lượng lớn các phím tắt giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là nếu bạn phải sử dụng ứng dụng này hàng ngày. Để bắt đầu sử dụng hãy chọn các ô bạn muốn kích hoạt

Chèn ô: CONTROL + SHIFT + =Xóa ô: COMMAND + – hoặc CONTROL + –Chèn liên kết: COMMAND + K or CONTROL + KNhập ngày: CONTROL + ; (dấu chấm phẩy)Nhập thời gian: COMMAND +; (dấu chấm phẩy)Chỉ chọn các ô hiển thị: COMMAND + SHIFT + * (dấu hoa thị)Chỉ chọn các ô đang hoạt động (khi nhiều ô được chọn): SHIFT + DELETE

Khi làm việc với các hàng và cột, bạn cũng cần phải chọn hàng / cột mà bạn muốn áp dụng thao tác.

Xem thêm: 1 Ha Bằng Bao Nhiêu M2? Những Công Thức Tính Đơn Vị Tính Diện Tích Đất

Chọn hàng: SHIFT + SPACEBARẨn hàng: CONTROL + 9Bỏ ẩn hàng: CONTROL + SHIFT + (Chọn cột: CONTROL + SPACEBARẨn các cột: CONTROL + 0 (số 0)Bỏ ẩn các cột: CONTROL + SHIFT + )

Việc di chuyển trong và giữa các bảng tính sẽ trở nên rất đơn giản với các phím tắt dưới đây.

Di chuyển đến trang kế tiếp trong bảng tính: CONTROL + PAGE DOWN hoặc OPTION + mũi tên sang phảiDi chuyển đến trang trước trong một bảng tính: CONTROL + PAGE UP hoặc OPTION + mũi tên sang tráiDi chuyển đến ô hiện hành trong một bảng tính: CONTROL + DELETEDi chuyển giữa các ô đã mở khóa trên một bảng tính được bảo vệ: TAB

Microsoft Powerpoint

Nếu bạn thường sử dụng Microsoft PowerPoint cho doanh nghiệp hoặc các bài thuyết trình trên trường học, thì các phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Tạo một bản trình bày mới: COMMAND + NMở một bản trình bày đã có từ trước: COMMAND + O (chữ O)Đóng bản trình bày hiện tại: COMMAND + WIn bản trình bày hiện tại: COMMAND + PLưu bản trình bày hiện tại: COMMAND + SChèn thêm slide: COMMAND + SHIFT + N hoặc CONTROL + M

Khi trình chiếu, các phím tắt hữu ích dưới đây sẽ giúp bài trình bày chạy trơn tru. Các lệnh này hoạt động ở chế độ toàn màn hình, dù bạn ở chế độ xem trình bày hay không.

Trình chiếu từ trang đầu tiên: COMMAND + SHIFT + RETURNTrình chiếu bắt đầu từ trang hiện tại: COMMAND + RETURNKết thúc trình chiếu: ESC, COMMAND + PERIOD hoặc HYPHENẨn con trỏ: CONTROL + H

Nếu bạn muốn thay đổi khung hiển thị trong Microsoft PowerPoint, các phím tắt này sẽ giúp bạn đạt được điều đó một cách nhanh chóng.

Chế độ xem bình thường: COMMAND + 1Chế độ sắp xếp Silde: COMMAND + 2Xem các trang ghi chú: COMMAND + 3Chế độ xem outline: COMMAND + 4Chế độ xem toàn màn hình: COMMAND + CONTROL + FChế độ xem dành cho presenter: OPTION + RETURN

Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng ẩn bản trình bày bằng cách nhấn phím W hoặc B, trong khi đang ở chế độ trình bày. Điều này sẽ làm cho màn hình trở nên trắng hoặc đen. Đây là một thủ thuật tuyệt vời để đảm bảo sự chú ý của khán giả đến bạn chứ không phải lên slide hiện tại.

Microsoft Word

Microsoft Word, cũng giống như Excel, có nhiều phím tắt trên Mac. Vì vậy, một lần nữa, dưới đây là những lệnh phổ biến nhất cho người dùng Word. Bắt đầu với các tùy chọn định dạng cho các đoạn văn và font chữ

Căn giữa một đoạn văn bản: COMMAND + ECăn chỉnh hai lề một đoạn văn bản: COMMAND + JCạnh lề trái một đoạn văn bản: COMMAND + LCăn lề phải một đoạn văn bản: COMMAND + RTăng kích thước phông chữ: COMMAND + SHIFT + >Giảm kích thước phông chữ: COMMAND + SHIFT + Viết hoa tất cả : COMMAND + SHIFT + ABôi đậm: COMMAND + BIn nghiêng: COMMAND + IGạch dưới: COMMAND + UGạch dưới kép: COMMAND + SHIFT + D

Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong nháy mắt với các phím tắt dưới đây .

Khoảng cách đơn: COMMAND + 1Khoảng cách kép: COMMAND + 2Khoảng cách 5 dòng: COMMAND + 5

Để chèn các danh mục đặc biệt như ký hiệu hoặc ngắt, các lệnh tắt này có ích.

Chèn một ngắt dòng: SHIFT + RETURNChèn một ngắt trang: SHIFT + ENTERChèn cột: COMMAND + SHIFT + ENTERChèn một biểu tượng bản quyền: OPTION + GChèn ký hiệu thương hiệu: OPTION + 2Chèn một ký hiệu thương hiệu đã đăng ký: OPTION + R

Không giống như những ứng dụng Office 2016 khác, Microsoft Word cho phép cập nhật các phím tắt bằng cách tạo hoặc xoá chúng. Quá trình này vô cùng đơn giản và hợp lý nếu bạn sử dụng Word thường xuyên.

Mở một tài liệu Word ( trên thanh menu Mac, không phải menu trong Word) và chọn Tools> Customize Keyboard. Sau đó chọn một hạng mục và một lệnh. Nếu một phím tắt hiện tại tồn tại, nó sẽ hiển thị trong khu vực Current Keys. Để xóa, chỉ cần chọn và nhấn Remove. Để thêm một phím tắt mới, hãy nhập các phím bạn muốn vào phần Press new keyboard shortcut. Bạn có thể quyết định lưu các thay đổi trong tài liệu hiện tại của mình hoặc mẫu tài liệu Word. Sau đó nhấn OK.

Xem thêm: In Luận Văn Giá Rẻ Ở Hà Nội, In Luận Văn, Đồ Án Tốt Nghiệp Giá Rẻ Hà Nội

Một cách khác để tuỳ chỉnh cài đặt Phím tắt

Nhiều người chọn cách thêm phím tắt vào máy Mac của họ và áp dụng chúng vào các ứng dụng cụ thể, việc này chỉ có thể thực hiện nếu không có sự khác nhau giữa hệ thống và ứng dụng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách vào System Preferences> Keyboard> Shortcuts> App Shortcuts. Sau đó bạn nhấp vào dấu cộng, chọn ứng dụng, nhập lệnh menu, và thêm các phím tắt. Tuy nhiên, một lần nữa, điều này sẽ chỉ hoạt động nếu không có xung đột giữa hệ thống và ứng dụng, và về phần tôi, tôi đã không thành công trong cách sử dụng phương pháp này.

Bạn sẽ không thể sống mà không có các phím tắt sau

Sẽ thật tuyệt vời nếu chúng ta có thể ghi nhớ hàng trăm phím tắt. Tuy nhiên, điều này là không thể, vì thế, bạn chỉ nên nhớ các tổ hợp phím tắt sẽ dùng thường xuyên mà thôi. Việc dùng phím tắt sẽ dần trở thành thói quen và bạn gần như sẽ dùng chúng một cách tự động

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel